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论管理信息系统的应用
-----图书管理信息系统开发计划
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性质：毕业论文
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文 献 综 述
现在，科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时
代。这已是无可争议的事实；信息对社会经济发展的巨大推动作用，使其与物质
能源一起并列为现代社会的三大支柱，这已在全社会达到共识。随着对信息作为
一种资源来管理的需求日益加强，信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式
——信息管理。
因此，就诞生了“信息管理”这样一个概念。由于信息是普遍存在的，人类
信息管理活动的范围也是十分广泛的，信息管理不仅是信息工作的一部分，而且
已被认为是现代管理的重要组成部分。信息管理的概念源于西方，也是在世界信
息量迅速增长、信息技术日新月异、信息产业强劲发展的六七十年代出现的。时
至今日，信息管理已不仅仅是一个概念，而是信息学和管理学中的重要内容了。
对信息管理的理解，一种认为是，信息管理 就是对信息的管理。在此，信息管理
是指狭义的信息资源管理，实际上就是对信息本身的管理；另一种认为，信息管
理不仅是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素，如信息、技术、人
员、组织进行合理的组织和有效的控制，从而满足社会的信息需求。在此，信息
管理是指广义的信息资源管理。综合两种理解，信息管理是指对人类信息活动所
产生的社会信息进行管理，信息管理是管理的一种，既要对信息进行管理，也要
对信息活动进行管理。信息和信息活动都是信息管理的客体。简而言之，信息管
理就是对信息和信息活动的管理，这就是我们对信息管理的全面理解。
自第一台计算机于 1946 年研制成功后，计算机由当时的主要用于科学计算，
很快扩大到其他领域的应用，尤其在企业管理中的应用所占比率越来越大。从
1950 年美国统计局使用计算机进行人口普查开始到现在的辅助企业全面管理和决
策，经历了一个由低级的单项处理到高级的计算机辅助系统的发展过程。计算机
在辅助企业管理和决策中取得了很大的成就。
随着 20 世纪 60 年代的到来，1958 年美国首先提出了“管理信息系统”（即
MIS：Management Information Systems），从而也引出了另外一个概念——“管理
信息系统”。综合其多种定义以及根据在实际中的应用，管理信息系统可以定义
为是一个由人、计算机系统等组成的，能进行信息处理的人机系统，它反映企业
的生产经营情况，利用过去、当前的数据预测未来，从企业全局出发辅助企业进
行管理与决策。它具有以下特征：
1. 现代管理信息系统是一个以计算机为基础的一个人机系统。
2. 管理信息系统是一个集成化的系统。
3. 管理信息系统是一个以数据库为中心的系统。
4. 管理信息系统是一个网络化的系统。
5. 管理信息系统不同于一般的数据处理系统。
由于企业类型不同，企业的战略计划不同，企业的管理模式不径相同等因
素，实际的管理信息系统的动能会不同。但是从抽象意义上来说，无论什么企
业，其管理信息系统的功能相同。一般分为数据处理、辅助管理决策两大功能。
管理信息系统的数据处理功能以完成企业相关数据的收集、存储、加工、传输和
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输出，提供信息服务。它是管理信息系统的基本功能；辅助管理决策功能即指对
企业生产经营中的结构化决策问题，采用管理信息系统相关学科中提出的定量方
法，建立问题的模型，求解问题，获得解决问题的方法。
斯隆认为用户对管理信息系统的需求分为四类：
1． 事务型：是一种例行处理要求，辅助日常事务。例如商业企业的商
品进销存的管理。
2． 异常型：其处理要求是当某状态超出事先设置的阈值，则系统能够
发出警报。例如财务中对某些科目设置报警值，一旦超值则对该科目的开支
进行控制。
3． 查询型：要求管理信息系统具有灵活的查询能力，满足用户的信息
需要。
4． 分析型：提供强有力的分析能力，借助数据、模型支持决策，以回
答“如果……那么……”诸如此类的问题。
自从管理信息系统这一新兴的管理方法引入我国，在我国企业管理中已有 20
多年时间。而且，管理信息系统已经广泛应用于各行各业。虽然，我国的企业计
算机管理信息系统建设在 20 世纪 80 年代就已经开始起步，但发展极不平衡，也
就是说大部分企业目前仍处于低水平开发和应用阶段。随着经济体制的改革和市
场经济的发展，企业的运行机制有了很大变化。企业的生产更多地依赖于市场的
竞争，信息从而成为企业的重要资源，企业信息系统的建设已成为企业走向现代
化的重要标志，企业信息系统对于企业的运作以及在市场中的竞争具有重要作
用。在当前形势下，信息化是企业发展的必由之路。
世界经济发展已进入一个激烈竞争的年代，可以说，谁先获得信息，谁就有
可能抓住发展经济的机遇。同样，谁能很好地管理和利用信息，谁就有可能占领
市场，获得效益。国内外大量事实已说明：在目前这个激烈竞争的市场经济中，
谁的信息管理现代化水平高，谁重视信息资源的开发和利用，谁就能抓住机遇，
在竞争中取胜。
因此，我选择了“图书馆管理系统”这样一个教为普遍，同时又较为典型的
课题。在这样一个科技高速发展的社会里，仅有理论知识是显然不行的，所以，
我希望通过开发这个系统，能更好地把理论与实际结合起来，充分将自己所学的
专业知识应用于实践之中，并在实践中不断充实自己，提高自己的专业技能水
平，以获取更多的教益。
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目 录
一、 绪论………………………………………………………………………………4
1．1 信息管理概述………………………………………………………………4
1．2 目前管理信息系统在我国的应用以及所存在的问题……………………5
1．3 开发管理信息系统的意义…………………………………………………6
二、可 行性研究……………………………………………………………………8
2．1 图书馆概况…………………………………………………………………8
2．2 机构设置……………………………………………………………………8
2．3 现行管理制度………………………………………………………………9
2．4 存在的缺陷及弊端…………………………………………………………10
2．5 系统开发的目的……………………………………………………………12
2．6 系统开发计划………………………………………………………………12
2．7 系统开发费用………………………………………………………………12
三、系统分析…………………………………………………………………13
3．1 现行系统概况………………………………………………………………13
3．2 人员主要工作描述及工作流程……………………………………………13
3．3 主要信息载体汇总…………………………………………………………15
3．4 用户需求分析………………………………………………………………15
3．5 数据模型设计………………………………………………………………17
3．7 子系统划分…………………………………………………………………18
四、系统设计…………………………………………………………………19
4．1 系统选型………………………………………………………………19
4．2 模块设计……………………………………………………………………19
4．3 数据库设计…………………………………………………………………23
4．4 代码设计……………………………………………………………………23
4．5 界面设计……………………………………………………………………25
4．6 编码设计……………………………………………………………………28
4．7 安全设计……………………………………………………………………29
五、总结………………………………………………………………………………29
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一、 绪 论
1.1 信息管理概述
管理是人类最古老的活动之一，是人类社会活动和生产活动中最普遍存在的
社会现象。近几十年来，随着社会的不断进步以及管理活动内容的日益丰富，管
理在人们的实际生活过程中的作用越来越受到广泛的关注和重视。而信息被视作
现代社会的重要战略资源，其开发与利用已经成为生产力、竞争力、综合国力及
社会经济成就的关键因素和社会经济发展的重要推动力。全球信息化是一个不可
阻挡的历史进程。这场信息化浪潮，不仅推动着世界经济的高速发展，也引起人
们生活习惯、工作方式、价值观念以及思维方式等诸多方面的深刻变革，从而进
一步促进人类社会的巨大进步。
管理，就是通过计划、组织、指挥、协调、控制等基本管理功能，有效地利
用人力、财力、物力、设备、技术、信息诸种因素，促使它们密切配合，发挥它
们最高的效率，以达到预期的目标。信息是指加工后的数据，它具有以下几个特
征：
（1）真实性：信息的第一性，不符和事实的信息是没有价值的。
（2）增值性：即人们通过利用信息，可以获得效益。
（3）滞后性：信息滞后于数据，滞后时间包括信息的间隔时间和加工时
间。
（4）有效性：信息的增值性只表现在一定的时间内，在这个时间内，利用
信息能产生效益，过了这个时期，信息就不会产生效益，即有效性。
（5）传输性：信息可以从一个地方传输到其他的若干个地方，利用信息技
术，信息可以更快、更便利地在世界范围内传播。
（6）共享性：信息具有共享性而不具有独占性，即在同一时间可以为多人
所掌握。
（7）可扩散性：由信息的传输性，因此信息可以通过各种介质向外扩散。
管理中对信息的认识和利用程度的高低，是管理理论和实践发展的一个重要
标志。作为管理的基础，没有了信息，便不可能有真正有效的管理，由于管理环
境的变化（如全球经济一体化和多元化竞争事态）以及计算机技术和现代通信技
术的发展，管理的中心已全面开始向信息倾斜。现代社会已把信息作为一种重要
的战略性资源来对待。由此，我们不难看出：信息管理就是在管理科学的一般原
理指导下，对信息活动中的各种要素，包括信息、人员、资金、设备、技术等，
进行科学地规划、组织、协调和控制，以充分开发和有效利用信息资源，从而最
大限度地满足社会的信息需求。信息是普遍存在着的，人类信息管理活动的范围
也是十分广泛的。“信息管理”不仅是信息工作的一部分，而且已被认为是现代
管理的重要组成部分。
