中文摘要
随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐
渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑
一体化管理。高校是科研的阵地，后勤的公寓管理也应该一改传
统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。
基于这一点，开发此学生公寓管理软件。
学生公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一
种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，
适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校寄宿人员的
增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员
能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，
更方便，更有效率而开发出这套公寓管理软件。
软件从对学生的分房开始到最后的公寓管理全部电脑化。它
主要包括：公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓
资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，可以
更快地了解到每个学生的住宿情况,使公寓的管理效率更高，做的
更好！
关键字：配置、登记、检查
2
引言 .....................................................................................................................4
第一章系统分析 .................................................................................................5
1.1 开发工具简介及系统运行环境 ..........................................................5
1.2 开发的必要性 ......................................................................................6
1.3 系统开发的可行性 ..............................................................................7
1.4 数据来源 ..............................................................................................8
1.5 新系统数据流程图 ..............................................................................9
第二章 数据库设计 .........................................................................................12
第三章功能模块设计 .......................................................................................16
3.1 新系统功能结构图及运行图如下： ................................................16
3.2 系统设置: ..........................................................................................17
3.3 公寓管理 ............................................................................................18
3.4 卫生检查 ...........................................................................................19
3.5 公寓资产 ...........................................................................................20
3.6 记录查看与记录删除 .......................................................................20
3.7 值班记录 ............................................................................................20
3.8 帮助制作 ............................................................................................21
第四章 程序设计 .............................................................................................22
主程序流程图 ...........................................................................................22
4.1 登录界面 ...........................................................................................23
4.2 程序主界面 .....................................................................................26
4.3 系统设置 ............................................................................................32
4.4 公寓管理 ............................................................................................57
4.5 卫生检查 ............................................................................................60
4.6 公寓资产 ...........................................................................................64
4.7 记录查看 ............................................................................................66
4.8 记录删除 ............................................................................................74
4.9 值班记录 ............................................................................................81
4.10 Help 制作 ........................................................................................88
第五章 系统测试 .............................................................................................90
总结 ...................................................................................................................91
参考文献 ...........................................................................................................92
目录
3
引言
随着电脑的普及与应用，现在的管理也需要提升一个档次。即从原来
的手工记录管理模式转变为电脑一体化管理。这样会给公寓的管理人员带
来很多好处，让他们管理的效率更高、效果更好，管理起来更方便。由此
而产生了本管理软件――学生公寓管理软件。
学生公寓管理软件是用 Microsoft Visual Basic 编写完成。由于
Visual Basic 率先采用了可视化（VISUAL）的程序设计方法。所以利用系
统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界
面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服
了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。做
起来方便，使用起来更为快捷。
作为一个学生公寓的管理软件，要十分全面的贴近以及适合大学公寓
的管理方法。本软件的参考资料主要有两种来源：一是参考本学校公寓的
管理结构，管理方法。如各个公寓的分布特色，以及公寓的各种管理制度。
这些资料是本软件的主要依据，也可以说这些资料来源于普通的生活，比
较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软件，通过这些软件可以看出
一个公寓最低需要哪些管理与设置，在这些软件中，有些软件功能比较齐
全，但是在管理上显的非常的不方便，使用起来十分麻烦、繁琐，有些虽
然简单，但是功能上又不是十分完善，对这些软件首先要进行取其精华，
弃其糟粕，从而进行编写。
本软件主要包括以下方面：系统设置、公寓管理、卫生检查、公寓资
产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。
学生公寓管理软件目前版本为 1.0.1，为一个测试版本。它目前在功
能上，以及操作的简便上有很大的改进。但是还是存在一些不足，在有些
功能的实现上还不是十分的理想，这也是本人在时间和精力上留下的遗憾。
但是相信这些会在以后的版本中得到完善，使这个软件成为一个功能上最
全，使用上最简捷方便的管理软件。
4
第一章系统分析
系统采用 MICROSOFT 公司的 VISUAL BASIC 语言编写的学生公寓管理系
统,本系统在研制开发过程中，严格遵循软件工程方法，完全采用结构化程
序设计方法。
本系统的主要功能可以方便的对学生公寓进行管理，系统采用 ACCESS
数据库使数据具有较强的完整性、较好的数据安全性等特点以及提供了标
准的帮助，使用户方便的获得所需的帮助。界面友好、操作简单、功能齐
全、具有较好的人机接口界面是本系统的最大优点。
1.1 开发工具简介及系统运行环境
1．1．1 VB6 简介
本软件的开发工具为 VISUAL BASIC，作为一种开发语言，VISUAL BASIC
率先采用了可视化（VISUAL）的程序设计方法。利用系统提供的大量可视
化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观、动
态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量
代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。
它还拥有面向对象的编程方法。面向对象的程序设计是伴随 WIDNOWS
图形界面的诞生而产生的一种新的程序设计思想，与传统程序设计有着较
大的区别，VISUAL BASIC 采用了面向对象的程序设计思想。所谓“对象”
就是现实生活中的每个一人，每一个可见的实体。同样，在 VISUAL BASIC
中，用来构成用户图形界面的可视化控件，也可视为是一个对象。不同的
对象，在程序中所赋给它的功能是不同的，比如，在图形界面上有两个命
令按钮，一个用来实现数据的统计计算，另一个用来实现数据的打印，这
两个按钮就可视为是两个不同的对象，为了实现这两个对象各自不同的功
能，接下来就应该分别针对这两个对象编写程序代码，这种编程的思想和
方法即为所谓的“面向对象的程序设计”。
它还支持第三方软件商为其开发的可视化控制对象，如本例中就用到
5
了一个。这些可视化控件对应的文件扩展名这 OCX。只要拥有控件的 OCX
文件，就可将其加入到 VB 系统中，从而大大增强 VB 的编程实力。使软件
做起来会更加得心应手。
1．1．2 HELP 制作
制作 help 文档需要一个专业制作软件，本人使用的是破解版的
QuickCHM，此软件无论在功能上还在是操作上用起来都是很方便。它属于
一个傻瓜型的制作软件，利用它可以快速的制作出各种你所需要的帮助文
档。但是如果想制作出帮助文档，就需要使用制作网页的软件把内容先做
成 html 形式，本人使用 Dreamweaver 制作的网页，然后在用此软件进行加
载，最后生成 chm 文档。
1.2 开发的必要性
信息资源已成为各个部门的重要财富和资源，建立一个满足各级部门
信息处理需要的信息系统，也一个企业或组织生存越来越重要的信息资源。
长期以来，使用传统人工的方法管理高校公寓，这种管理方式存在着许多
缺点，如：效率低。而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查
找、更新、维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为
人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。
学生公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理
软件。
本系统最大的特点是通用性、简单操作性。随着学校寄宿人员的增多，
公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作
中解脱出来，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更有效率，而
开发出这套公寓管理软件。
