【ISO9000系列标准详解】
ISO9000系列是国际标准化组织制定的一套关于质量管理和质量保证的标准,其核心目的是确保企业能够提供满足顾客需求的产品或服务。这一系列标准由五个主要部分构成:
1. ISO9001:涵盖了设计/开发、生产、安装和服务的质量保证模式,适用于产品生命周期全过程的管理,对企业进行全面的质量控制。
2. ISO9002:主要针对生产和安装的质量保证模式,重点关注生产过程中的质量管理。
3. ISO9003:针对最终检验和试验的质量保证模式,适用于那些只需确保最终产品符合规定要求的企业。
4. ISO9004:指导企业如何建立和改进内部质量管理体系,以提高整体效率和顾客满意度。
5. ISO8402:定义了质量领域的专业术语,确保行业内沟通的清晰一致。
ISO9000系列的内容基于ISO9004的17个要素,包括管理职责、质量体系原则、内部质量审核、经济性、营销质量、采购质量、生产质量、售后服务、质量文件和记录管理以及人员培训等。其中,所有模式都包含的共有要素包括经营者责任、质量体系、文件管理、质量记录、教育训练和统计技术等。
实施ISO9000系列标准的组织通常会经历以下步骤:
1. 组织策划:确定质量目标和策略。
2. 总体设计:规划质量管理体系框架。
3. 体系建立:构建具体的流程和制度。
4. 编制文件:制定标准工作程序,如文件管理、投标报价、合约管理、采购、施工、设计、维修保养、检验和试验设备管理、内部审核和培训等工作程序。
5. 实施运行:执行质量管理体系并持续改进。
工作分析是ISO9000系列实施中的重要环节,涉及工作任务、任职资格、工作绩效标准等。通过访谈、问卷、观察、日志法和关键事件法等方法收集信息,编写工作说明书和工作规范,以便于招聘、甄选、绩效考核、薪资报酬和员工培训等人力资源管理活动。
例如,访谈提纲会询问工作内容、职责、工作环境、教育和经验要求、工作绩效标准、决策和安全因素等,以全面理解岗位需求。而问卷法则会明确监督和决策职责,以评估员工在工作中的影响力和责任范围。
职业经理人需要掌握ISO9000系列标准,理解其构成和应用,以此来提升企业的质量管理能力和竞争力,确保产品质量和服务水准的持续改进,从而达到客户满意和业务增长的目标。同时,经理人还需要熟练运用工作分析工具,以优化人力资源配置,提高团队效率。