会计档案管理是会计工作的重要组成部分,它涉及到会计信息的安全与完整。会计从业资格考试中,会计档案的相关知识是必考内容。以下是对这部分知识的详细解释:
1. **会计档案的保管期限**:
- 单项选择题第1题提到,会计档案销毁清册需永久保存,固定资产卡片账在固定资产报废清理后保存5年,现金日记账则需保存25年。
- 第2题指出,原始凭证和记账凭证的保管期限为15年。
- 第3题中,明细账的保管期限为15年。
- 会计档案的保管期限分为不同类别,如月、季度财务报告保管3年,银行对账单保管5年,年度财务报告和会计档案销毁清册需永久保存。
2. **会计档案的归档**:
- 第4题指出,每年形成的会计档案应由财务会计部门负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
3. **会计档案的销毁**:
- 多项选择题第1题提到,会计档案销毁前需由财务会计部门提出销毁意见,编制销毁清册,单位负责人在销毁清册上签署意见,并由单位档案机构和会计机构共同派员监销。
- 第2题中,年度财务报告和会计档案销毁清册需永久保存。
- 第3题指出,固定资产总账、库存商品明细账和长期股权投资总账的保管期限为15年。
- 定期档案的保管期限有5年、10年、15年和25年四类。
4. **会计档案的内容**:
- 记账凭证、明细分类账、会计报表和银行存款余额调节表均属于会计档案的内容。
5. **会计档案的其他规定**:
- 判断题中,第1题正确,对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及未了事项的原始凭证,应单独抽出立卷保管至事项完结。
- 第2题错误,会计档案保管清册需永久保存。
- 第3题错误,保管期满的会计档案不能直接销毁,必须按照规定的程序进行。
- 第4题错误,会计档案原则上不得借出,特殊情况需经单位负责人批准。
- 第5题错误,会计档案不应随意拆封重新整理,应保持原始状态。
- 第6题正确,当年形成的会计档案可由会计机构保管一年后移交给档案部门。
了解这些基本规则,对于会计人员来说至关重要,因为它确保了会计信息的合法性和准确性,同时也是审计和企业内部管理的基础。在会计从业资格考试中,掌握这些知识将有助于考生顺利通过考试。