C-TPAT封条管理程序.pdf
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2021-10-12
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封条管理程序
生效日期 :
控制
印章
反恐安全管理
文件编号 : FK-QG-15
修订 /版本：
A/0
页次 : 1 of 3
拟 制: 审 核: 批 准:
1. 目的
加强公司对装柜封条的安全控制，规范封条的检验、发放及使用，避免出现
不符合 C-TPAT要求的封条。
2. 适用范围
适用于接收封条的物流部和保管及使用封条的仓库、司机及其相关人员，封
条的收发、存放及确认控制。
3. 工作职责
物流部负责人负责封条的接收、发放及检查。
4. 工作程序
4.1 货柜封条的使用控制
4.1.1 由物流部向海关提供封条需求申请，封条必需有相应的检验报告，以证
明符合相关要求， 船务部需要向船运公司或海关索要 《封条检验报告》。作为安
全为目的，只有指定和授权的雇员才可保管、分发和加闩封条，接触封条的人
数越少越好，没有获得授权的雇员绝对不允许接触封条 .
4.1.2 收到封条后必须对所有封条进行检查，核对封条检验报告，是否符合
ISO/PAS 17712，如发现任何异常，物流部需要向海关或船运公司汇报，异常
包括：损坏、数量不符、遗失等。
封条的接收和分发必须予以详细记录，填写《封条使用登记》 , 部门主管须
定期检查和核实收发记录与实物数量、 号码是否相符， 发现不相符的现象应
立即展开调查 , 并填写《封条异常货物异动情况表》 ；
4.1.2 装柜前，仓库主管需向业务部领取相应的封条，核对封条是否完好 . 在装
载货物区域必须适当地张贴封条和维护货柜完整性的程序 . 装柜过程中，如出
现必须对货柜进行封闭的情况，如中途吃饭，由仓库主管发放封条对货柜进行
封闭，再次进行装柜时需要对封条进行确认是否完好，如出现异常，必须向仓
库主管报告异常，重新检查货柜，如无异常才能开始进行装柜 .
4.1.3 所有运往美国的满载拖车 / 货柜加封一个高安全的封条，所有封条必须符
合或超越 ISO/PAS 17712 现时采纳的高度安全封条标准 .
4.1.4 所有使用的封条必须有一个唯一性的号码用来确认和追踪封条、货柜及
货物的完整性 .
4.1.5 所有加封的封条必须正确地闩在货柜门的搭扣上， 并加予固定好 , 这个措
施可以提高出运货物的安全性 .
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