C-TPAT封条管理程序.pdf

**C-TPAT封条管理程序详解** C-TPAT（Customs-Trade Partnership Against Terrorism，反恐贸易伙伴计划）是美国海关与边境保护局推出的一项自愿性安全倡议，旨在提高全球供应链的安全标准。该计划涉及到一系列管理和操作程序，其中包括对货柜封条的严格管理。以下是对C-TPAT封条管理程序的详细阐述： 1. **目的** - 加强对公司货柜封条的安全控制，确保符合C-TPAT的安全要求。 - 规范封条的检验、发放、使用流程，减少潜在的安全风险。 2. **适用范围** - 适用于物流部（负责接收和发放封条）、仓库（负责保管和使用封条）、司机及相关人员。 - 控制封条的收发、存放及确认过程。 3. **工作职责** - 物流部负责人负责整个封条管理过程的监督和执行。 4. **工作程序** - **货柜封条的使用控制** - 封条需求由物流部向海关提出，封条必须附有检验报告，证明其符合ISO/PAS 17712标准。 - 只有授权人员才能接触、分发和加封封条，以减少未经授权的接触。 - 收到封条后，必须检查封条并核对检验报告，发现异常立即报告并记录。 - 装柜前，仓库主管领取封条并确保完好，装柜过程中，任何需要封闭货柜的情况都需加封条，异常情况需报告并重新检查。 - 所有运往美国的满载拖车/货柜须使用高安全性封条，符合或超过ISO/PAS 17712标准，每个封条有唯一编号用于追踪。 5. **核对和确认货柜上的封条** - 检查封条与货柜锁闭装置的完整性，防止不同品牌混用或松动。 - 确认封条号码无误，对比出货文件，避免封条号码篡改。 - 拉动和转动封条确认其牢固性，防止封条被轻易拔出或重复使用。 - 设立专人负责封条完整性核对，记录封条号码并进行专业培训。 - 装柜完毕后，进行安全检查，拍照记录，包括车牌、封条、日期等信息。 - 大门保安在司机离厂前确认车牌和封条号码。 6. **封条号码变更处理** - 封条损坏需要更换，记录前后封条编号，并重新检查货柜。 - 运输途中封条变动需报警并重新加封，记录新封条号。 - 海关检查时，报关员剪断封条，海关加封并记录封条号。 7. **相关文件** - 包括《封条检验报告》、《封条使用登记》和《封条异常货物异动情况表》等。 通过以上程序，公司能够有效实施C-TPAT封条管理，确保货柜的安全，预防潜在的恐怖主义威胁，同时也提升了供应链的透明度和效率。