4 . 管 理 公 司 系 统 管 理 员 岗 位 说 明 书
岗 位 系统管理员 岗位编号
所在部门 财务部 岗位定员 1 人
直接上级 会计主管 所辖人员 无
直接下级 无
本职工作
描述
负责录入业主信息及扣费资料;核对服务协议;计算系统费用;每月两次银行扣费;扣
费后操作系统并打印发票;提供欠费明细给管理处;办理房产证查数及二手转名处理;
编制管理统计报表报送相关部门;
岗
位
职
责
与
绩
效
标
准
工作职责描述
(按重要性程度由上到下列出; )
工作标准
1. 根据管理处交来的扣费协议,输入业
主的扣费帐号及收费日期, 检查管理处
输入的合同收楼期是否正确
扣费帐号要以存折复印件的为准;资料输入准确无
误
2. 核对服务协议,检查开始与结束时间
及金额是否正确
准确率 100%
3. 办理业主现金交欠费,检查有无滞纳
金
准确率 100%
4. 办理二手转名,清缴管理费至转名当
天
准确率 100%
5. 新收楼核数:检查该单位是否有楼款
滞纳金,正超标是否已交,楼款是否已开
票,有否欠车位费,及所有收楼费用是否
已交齐。 核对收楼确认表上的合同收楼期
是否准确,是否为迟收楼
准确率 100%
6. 拿取房产证核数 准确率 100%
7. 编制管理费用统计报表 数据准确,报送及时
定 1. 每月五号计算系统费用 数据准确,输入及时