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应用文分类与大概格式.pdf
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应用文的定义
关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这
样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下
几个方面把握其本质特征:
1. 写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
2. 语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语
言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3. 格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性
和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4. 时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、
有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文四要素
A,主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,
应用文就越容易写出
B, 为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙
伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,
就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
C, 写作目的 为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,
还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管
确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内
容不确切,造成费解。
D, 文章的格式和结构 不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。
信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文
的格式和结构,就写不好应用文。
[1]
应用文的特点
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,
具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,
各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发
布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
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三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的
文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、 解决实际问题方面取得好的效果, 必须注意时间、
效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的
问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,
或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定
俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比
较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作
用。
应用文的种类及用途
(一)按照不同的用途,可以分为两大类:
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质,可以分为以下三类:
一般性应用文, 这类应用文有人认为应包括以下几种:
书信
(感谢信、
表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、
聘请书)、启事、会议记录、
读书笔记
、说明书、通知 等。
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义
发出的文件类应用文。如: 布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、
公函 等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文,事务性应用文一般包括 请柬、调查报告、规章制度及
各种鉴定 等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
(三)这些应用文的主要用途是:
1. 传递信息
2. 处理事务
3. 交流感情
4. 用作凭证
以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容
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应用文的格式
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××
等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不
可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两
种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加 标
点 ;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一
行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信
“抬头”传统的延续。 古人书信为竖写, 行文涉及对方收信人姓名或称呼,
为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的
顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的
右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、
你的朋友×××等。再下一行写日期。
一、应用文与其他文体的联系与区别
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体
分类体系;
应用文是一种独立的 分类系统 ,它主要着眼于文章的社会实用功能。
应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、
墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工
具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广
告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右
铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,
均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的
分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和
立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也
是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。
其实就是说应用文写的是格式, 内容里掺着各种文体, 具
体视应中文的要求而定,目的是运用其他文体的表达方式讲
应用文的目的和效果扩大。其他是废话。
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