客户验货控制程序
客户验货控制程序是 ISO9000:2015 文件的组成部分,它旨在确保客户验货的顺利进行,确保顾客满意。该程序适用于公司所有客户来厂验货的过程。
目的
该程序的目的是为了客户验货的顺利进行,特别做好验货前期的准备工作,贯彻执行以顾客为中心的产品质量,确保顾客满意。
职责
* 业务部:负责将客户验货的信息下达、验货员的接待,必要时陪验货。
* 生产部:负责客户产品的生产,确保验货时有货可验。配合验货产品的准备、抽样、验货辅助以及还箱;执行客户验货的结果。
* 品保部:原则上全程陪同验货员验货,负责验货区域的准备,验货前的完成品检验,样板准备;验货过程中问题点的记录,验货结束后的问题点总结,验货报告的签署,不合格的跟踪。
* 相关部门:负责执行客户验货的结果。
内容作业流程
1. 验货区的规划:品保部对验货区进行规划,确保能满足客户验货的要求。
2. 验货排期:业务提前下达验货排期通知给相关部门,以便相关部门提前准备。
3. 验货数量比例的跟进:生产部及时跟进生产进度,确保客户验货的数量比例能满足客户要求。
4. 货品准备:待客户验货的产品需经 QA 检验合格,绝对不可将抽检不合格的产品交由客人验货。
5. 抽货:品保部协同验货员进行抽货,生产部辅助抽货。
6. 客户验货的进行:品保部陪同客户验货的全过程,必要时业务部协同,并和客人的沟通。如果中途遇到任何问题,找对应的相关部门负责人协助解决。
7. 验货结果的处理:品保部负责签署验货报告并通知相关部门。如果验货合格,品管部通知生产部辅助还箱入库,并盖“客户已验”章待出货,仓库负责点清数量。如果验货不合格,品管部下发纠正与预防措施报告按《不合格品控制程序》、《纠正和预防控制程序》执行。
相关文件
* 《记录控制程序》
* 《不合格品控制程序》
* 《纠正与预防措施控制程序》
记录
* 《纠正与预防措施报告》
* 《验货报告》
* 《联络书》
* 《验货排期》
持续改进
品保部每月做好客户验货的总结分析,以便持续改进。