中文版-SAP S4HANA跨公司销售业务流程讲解+系统配置 共76页 2022年编著 word版.docx

### SAP S/4HANA 跨公司销售业务流程与系统配置详解 #### 一、跨公司销售业务简介 ##### （1）业务背景 在集团化的经营环境中，常常会出现跨公司的销售业务需求。例如，销售公司2000作为订单主体与客户签订销售合同并销售产品，但实际产品的提供和服务则由同一集团内的生产公司1000完成。这种模式有助于优化资源配置、降低运营成本，并可能带来税务优惠。 **业务特点**： - 销售公司2000不直接拥有库存，而是通过与其内部关联方1000公司合作完成销售。 - 1000公司作为商品提供主体，负责采购、生产和库存管理。 - 当2000公司接到销售订单时，1000公司根据订单内容直接向客户发货。 - 公司间的退货处理同样遵循这一原则。 **业务应用场景**： - **跨国销售行业**：不同国家之间的公司为了避税目的采用这种方式。 - **食品销售行业**：为了降低成本，销售公司可能会选择与特定生产公司合作。 ##### （2）解决方案 **常规销售方案**： - 销售公司2000需向生产公司1000进行虚拟采购。 - 生产公司1000向销售公司2000进行虚拟销售。 - 优点包括逻辑简单、凭证齐全等；缺点则是单据量大、对账困难。 **SAP提供的标准解决方案**： 1. **跨公司销售方案（ICS）**：适用于不需要销售公司直接持有库存的情况。 2. **公司间转储方案**：适用于需要转移实体库存的场景。 本文重点介绍跨公司销售方案ICS。 **跨公司销售方案ICS**： - 销售公司2000创建销售订单时，选择生产公司1000的工厂作为交货工厂。 - 交货完成后，销售公司2000根据交货单为客户开具销售发票。 - 生产公司1000则根据交货单向销售公司2000开具公司间发票。 - 可通过IDOC自动产生销售公司的采购应付账款。 **优缺点**： - 优点：操作简便、单据量少、流程简单。 - 缺点：销售公司不体现库存进出，可能面临会计审核风险。 #### 二、跨公司销售业务系统配置 ##### 1. 数据准备 - **公司代码**：1000为生产公司，2000为销售公司。 - **销售组织、工厂编号**：与公司代码保持一致，例如2000公司的销售组织编号为2000。 - **业务伙伴**：在系统中创建1000和2000的业务伙伴，并拓展1000为内部供应商、2000为内部客户。 - **物料视图**：对于涉及销售的物料，需要拓展相关销售视图，特别是如果生产公司也参与销售的话。 ##### 2. 分配销售组织-分销渠道-工厂 **事务代码**: OVX **配置步骤**： - 通过事务代码OVX访问“分配销售组织-分销渠道-工厂”界面。 - 完成2000公司代码下的销售组织(2000)、分销渠道(10、20、30)与1000公司下的工厂(1000)的分配。 - 目的是确保2000销售公司在创建销售订单时可以选择1000的工厂作为交货工厂。 ##### 3. 按工厂分配组织单位 **事务代码**: SPRO **配置步骤**： - 访问“按工厂分配组织单位”界面。 - 设置1000生产公司对2000销售公司进行公司间开票时的相关组织单位分配。 - 确保正确的组织单位被用于公司间的发票处理。 #### 三、跨公司销售业务IDOC配置 IDOC (Intermediate Document) 是SAP系统中用于交换数据的标准文档格式，特别适用于跨公司之间的数据传输。 ##### 1. IDOC简介 - IDOC用于实现SAP系统之间的数据交换。 - 在跨公司销售业务中，主要用于传输销售订单、发票等信息。 ##### 2. 维护输出类型 - 设置输出类型以确保正确的文档格式和内容被发送。 ##### 3. 维护分配输出确定过程 - 确保输出文档能够正确地生成和发送。 ##### 4. 分配供应商及激活科目分配 - 设置供应商信息以便于接收和处理来自外部系统的IDOC。 ##### 5. 创建RFC的连接 - 建立远程函数调用(RFC)连接，确保不同SAP系统之间可以通信。 ##### 6. 维护端口信息 - 设置端口信息以确保数据能够准确无误地传输。 ##### 7. 定义客户伙伴参数文件 - 定义参数文件，用于控制IDOC的处理方式。 ##### 8. 为EDI接收发票定义、分配参数 - 设置参数以确保发票能够被正确接收和处理。 ##### 9. 为EDI接收发票分配税码 - 为发票分配正确的税码，确保财务处理的准确性。 ##### 10. 为IDOC维护发票输出记录 - 记录发票的输出信息，便于后续追踪和审计。 #### 四、跨公司销售业务前台操作 ##### 1. 创建销售订单（VA01） - 使用事务代码VA01创建销售订单。 - 选择适当的公司代码和销售组织。 - 选择1000公司的工厂作为交货工厂。 ##### 2. 创建交货单（VL01N） - 使用事务代码VL01N创建交货单。 - 根据销售订单生成交货单，并进行发货。 ##### 3. 创建客户销售开票（VF01） - 使用事务代码VF01为客户提供销售发票。 - 根据发货情况创建发票。 ##### 4. 创建公司间销售开票（VF01） - 同样使用事务代码VF01为1000公司创建公司间销售发票。 - 发票类型通常为IV（Intercompany Invoice）。 ##### 5. 查看公司间销售开票IDOC（VF03） - 使用事务代码VF03查看公司间销售开票IDOC。 - 确认发票是否正确传输。 #### 总结 跨公司销售业务是集团化经营中常见的业务模型之一，通过合理的配置和操作，可以显著提升业务效率，同时满足财务管理的需求。SAP S/4HANA提供了丰富的工具和支持，帮助企业优化跨公司销售业务流程。理解并掌握这些配置和操作，对于确保业务顺畅运行至关重要。