Enterprise Vault__使用 Veritas 信息分类器进__行分类__14.1-97.pdf
**企业vault** 是一款由 **Veritas Technologies LLC** 开发的企业级信息管理和归档解决方案,主要用于帮助企业管理和存储大量电子数据,提高数据管理效率并确保合规性。本指南聚焦于使用 **Veritas 信息分类器** 集成于 **Enterprise Vault 14.1** 版本中的功能,以实现更智能、更精确的数据分类和管理。 **Veritas 信息分类器** 是一个强大的工具,它允许企业自动或半自动地识别和分类数据,基于预定义的规则和策略。通过这个功能,企业可以更好地理解其数据的性质,确保敏感信息的安全,并优化数据存储和归档过程。信息分类是数据治理的关键组成部分,它可以帮助企业在满足法规遵从性要求的同时,降低运营成本。 在 **Enterprise Vault 14.1** 中,信息分类器可能包括以下几个关键方面: 1. **策略定义**:企业可以创建定制的分类策略,这些策略基于元数据、关键词、正则表达式或其他属性来识别文档内容。例如,策略可能标记包含特定财务信息的文件为“机密”。 2. **实时分类**:文件在创建或修改时可以自动分类,确保新生成的数据立即符合企业的分类政策。 3. **批量分类**:对于历史数据,信息分类器可以扫描整个数据集,将现有的文件分类到正确的类别中。 4. **集成工作流**:分类结果可以触发自动化的工作流程,如审批、标记或移动文件到特定的存储位置。 5. **合规性和审计**:分类系统记录分类活动,以便进行审计和合规性检查,确保所有操作都符合既定的法规要求。 6. **报告和可视化**:企业可以获得关于数据分类情况的详细报告,帮助管理层了解数据分布、敏感度级别和分类效果。 7. **用户界面**:用户友好的界面使得非技术员工也能理解和参与数据分类,增强了整个组织的数据管理意识。 为了充分利用 **Enterprise Vault** 和 **Veritas 信息分类器**,企业需要确保遵循最佳实践,包括定期更新分类策略以适应业务变化,培训员工理解和使用系统,以及监控系统的性能和准确性。 **技术支持和资源**: - Veritas 提供全球支持服务,支持协议覆盖了软件的使用、维护和升级。 - 用户可以通过 Veritas 的官方网站获取最新的文档和支持信息,包括解决问题的技巧和工具,如 **Veritas Quick Assist (VQA)**。 - 通过 **my.veritas.com** 管理个人账户,查询支持协议详情。 - 如果遇到问题,用户可以向客户服务邮箱(如 CustomerCare@veritas.com 或地区特定邮箱)发送邮件,或在 Veritas 社区平台上寻求帮助和讨论。 **文档更新和反馈**: 文档的最新版本可在 Veritas 网站上找到,每个文档都有更新日期以确保信息的时效性。鼓励用户提供反馈,以帮助改进文档质量,并报告任何错误或遗漏。 **Enterprise Vault 14.1** 结合 **Veritas 信息分类器** 提供了一套强大的数据管理解决方案,能够有效地处理企业面临的海量数据挑战,确保数据安全,满足合规需求,并提升运营效率。通过深入了解并正确使用这些工具,企业可以更好地驾驭其信息资产,降低风险,提高整体数据治理水平。
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