项目报告
客户关系管理系统
随着市场体系的日益完善,我们已经进入了一个买方市场时代。选择空间扩大、购买渠道拓
宽、消费心态和购买行为越发成熟,使客户再不会对某一企业或者产品盲目地保持绝对忠诚,如
何不断改善客户关系,掌据更多的客户信息,提高客户满意度;如何在日益激烈的市场竞争中把
握机会,占有更大的市场份额;如何建立高效业务流程,降低运营成本,获取更多的利润,这些
已成为每个企业怕面临的首要问题。这种情况下,企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就
必须找一种全新的管理理念和管理手段,对其内部和外部资源进行有效的整合。新一代一 ERP 产
品正在向客户端和供应端延伸,客户端的延伸是客户关系管理,而供应端的延伸则是跨企业供应
链的同步管理。对于每个企业来说客户管理的完善程度将直接影响企业的经济效益。
客户关系管理系统、库存管理、报表管理
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目录
摘要 ...............................................................................................................................................1
0 引言 .........................................................................................................................................1
1 系统分析 .................................................................................................................................2
1.1 需求分析.......................................................................................................................2
1.2 可行性分析...................................................................................................................2
2 总体设计 .................................................................................................................................2
2.1 项目规划.......................................................................................................................2
2.2 系统功能结构图...........................................................................................................3
3 系统设计 .................................................................................................................................3
3.1 设计目标.......................................................................................................................3
3.2 开发及运行环境...........................................................................................................4
3.3 数据库设计...................................................................................................................4
4 客户管理模块设计 .................................................................................................................5
4.1 客户信息管理设计.......................................................................................................5
4.2 联系人信息管理设计.................................................................................................11
4.3 合同信息管理.............................................................................................................14
5 服务管理 ...............................................................................................................................25
5.1 反馈信息添加.............................................................................................................26
5.2 反馈信息修改.............................................................................................................27
6 报表管理 .................................................................................................................................9
6.1 客户报表模块.................................................................................................................
6.2 联系人报表模块.............................................................................................................
附录 A 参考文献 .........................................................................................................................
附录 B 数据表..............................................................................................................................
0 引言
信息时代的今天,各企业商家所关心的不再局限于自身的产品质量、生产设备、员工的素质,
更多的是关心自己的销售群体(客户群),关心他们的想法、需求、购卖目的。
众所周知,顾客就是我们的上帝,我们只有满足了上帝的需求,上帝才能给我们带来一切。
一个企业要生存、要发展,就是要不断的满足客户的需求,无论我们做出什么样的决策,最终都
是为了这个的目。每个领域都有自身生存法则,但无论这个法则如何变化,为客户服务的宗旨是
不会变的。作为企业,我们只有不断地挖掘新客户,维护好和老客户的关系,占领市场客户群体
的绝大多数份额,才能在整个领域取得一席之地。海尔总裁张瑞敏指出:“客户资源决定企业核
心竞争力”,上个世纪 80 年代是物品短缺的时代,而现在,信息时代是客户短缺的时代。企业发
展所需的各种资源(包括人力、物力、生产力)都是可以创造的,但每个领域中的客户资源确是
有限的,所以通过创新(产品的创新、企业管理的创新、服务的创新)来抢占有限的客户资源、
维护好企业和客户之间的关系、了解客户的需求动向,成为企业生存发展面临的重大问题。
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1 系统分析
1.1 需求分析
通过调查研究,要求系统满足有以下功能;
由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
方便的数据选择查询,支持模糊查询功能。
管理客户的详细信息:包括客户的基本信息、联系人信息、和客户签写的合同信息。
记录产品出库、入库的详细信息。
为更多的了解客户的需求,设计了服务模块,用以记录客户的反馈信息,并对反馈信息
进行管理。
和客户联系人之间通过邮件(e-mail)进行联系,对联系人邮件地址进行管理。
提供信息数据导出 Excel 报表的功能,提供报表的打印功能。
对用户信息进行管理,并为用户设置管理权限。
数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
修改当前管理员密码的功能。
系统退出。
1.2 可行性分析
经济性
通过计算机网络对客户信息进行管理,使企业对自身拥有的客户有了一个更为深该的了解。
不仅能全面的统计客户的购买数量,及时的了解客户的动态信息,还可以根据计算机记录的数据
信息,不断的调整企业的生产发展动向。
技术性
系统中设置了 email 管理模块,此模块大大的方便了企业和客户联系人之间的沟通。设置导
入 Excel 功能、Web 打印功能,方便用户报表打印。
2 总体设计
2.1 项目规划
客户关系管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由客户管理模块、库存管理模块、服
务管理模块、报表管理模块、email 管理模块、用户管理模块组成,规划系统功能模块如下:
客户管理模块
该模块主要功能是对客户信息、客户联系人信息、合同信息进行添加、删除、查询等操作。
库存管理模块
该模块的主要功能是管理入库、出库信息、产品信息进行管理,其中包括对库存信息、产品
信息进行添加、删除、查询等操作。
服务管理模块
该模块主要功能是对客户反馈信息进行添加、删除、查询等操作。
报表管理模块
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该模块主要通过查询条件,对各种信息进行查询,并将得到的结果导出 Excul 表、进行打印
报表等操作(其中信息包括:客户信息、联系人信息、反馈客户信息、库存信息)。
email 管理模块
该模块主要管理客户联系人 email 地址信息,对企业客户之间的 email 文件进行管理,向客户
发送邮件。
用户管理
该模块主要管理用户信息的添加、删除等操作,并设置用户的使用权限。
2.2 系统功能结构图
图 1 数据表树型结构图
3 系统设计
3.1 设计目标
本系统是针对中小型企业通过网络实现对客户的管理而设计的,主要实现如下目标:
对客户信息(客户基本信息、联系人信息、合同信息)进行全面管理。
及时查看库存信息,并通过网站对入库、出库信息进行管理。
强大的客户信息、联系人信息报表导出、打印功能
及时了解客户的反馈信息,并对其进行管理。
实现各种信息的选择查询、模糊查询功能等。
实现了和客户通过网络在线沟通的功能,并对客户联系人的 email 地址进行管理。
管理员可以添加操作员信息、设置操作员的权限。
对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。
要求系统的数据保密性强,通过为每个用户设置使用权限来实现。
系统运行稳定、安全可靠。
键盘操作,快速响应。
报表管理
联
系
人
报
表
模
块
客
户
报
表
模
块
客户管理
联
系
人
信
息
管
理
合
同
信
息
管
理
客
户
信
息
管
理
库存管理
库
存
管
理
产
品
管
理
服务管理
反
馈
信
息
添
加
反
馈
信
息
修
改
反
馈
信
息
查
询
email管理
e
m
a
i
l
管
理
发
件
人
管
理
客户关系管理系统
用户管理
用
户
权
限
用
户
管
理
反
馈
报
表
打
印
库
存
报
表
打
印