中小学教材购销管理系统是由辽宁工程技术大学工商管理学院的赵琳琳所开发的，目的是为了解决中小学教材管理中的一些实际问题。该系统的开发是响应科技发展和计算机普及趋势，特别是针对当前市场上教材管理系统多为大学开发，成本高昂且并不适用于中小学教材购销管理的现状。系统的设计理念是功能专一，旨在解决教材管理中的主要问题，提供高效的教材购销管理解决方案，已经在中国的中小学中取得了良好的效果，并受到了教师们的广泛好评。
系统的主要功能包括教材管理信息的输入（如入库、出库、需求信息的输入）、教材管理信息的查询和修改、教材采购报表的生成等。这些功能支持学校教材科工作人员减少重复性劳动，从而提高工作效率和质量，推动教材管理的全面自动化和现代化。
随着中小学校学科种类和数量的增加，学校规模的扩大以及对学生素质要求的提高，学校教学管理中出现了个性化教学的需求。这导致每位学生每学期的教材需求都有所不同。在这种背景下，传统教材管理办法已无法完全适应变化，教材购销管理系统的作用愈发重要，它在很大程度上影响着学校的教学质量，是现代学校发展规划的基本要求，并推动学校管理走向科学化、规范化。
目前的中小学教材购销管理系统主要有两大特点：一是系统在设计时并不追求功能的全面性，而是集中于解决主要的实际问题；二是在实际应用中，该系统能够根据中小学教材管理的特殊性，如每个班级或学生个人的特殊需求，灵活地调整教材的采购和分发。
在开发这个系统时，需求分析和目标分析是重要的步骤。需求分析不仅关注教材管理在各学校教学管理中的重要性，还考虑了教材管理工作的复杂性和繁琐性。由于课程种类繁多，涉及人员广泛，工作量巨大，因此开发一套有效的教材管理软件显得尤为必要。目标分析则指明了开发中小学教材购销管理系统的目的，即利用计算机技术和现代办公软件，提高教材管理工作的效率和质量，实现管理自动化和现代化。
赵琳琳在文章中也提到了管理信息系统（MIS）和数据库管理系统（DBMS）在该系统开发中的重要性。MIS是管理信息系统的简称，它通过计算机软件、硬件和网络通信技术来支持企业或组织的决策过程。DBMS是数据库管理系统的简称，是用于创建、维护和控制数据库的一种软件工具，它能够存储、检索和修改数据。在中小学教材购销管理系统的开发中，这些技术的应用为实现教材信息的有效管理、查询、统计和报表生成提供了强大的技术支持。
