http://www.paper.edu.cn
- 1 -
浅谈战略采购的成本优化途径
赵松
中国矿业大学管理学院 2005 级 EMBA,江苏徐州 (221004)
E-mail:xzzs72@163.com
摘 要: 战略采购是一种有别于常规思维的采购,前者注重要素是“最低总成本”而后者关
注的“单一采购价格”;前者注重与供应商形成战略合作关系而后者仅与供应商形成短期合同
关系。本文对采购成本结构进行了分析,认为采购总成本由直接采购成本和间接采购成本构
成,并结合战略采购理论和实践经验,进一步分析如何从直接采购成本以及间接采购成本的
各构成要素中,获取降低采购总成本的途径。本文简要介绍了如何通过供应商分类管理、集
中采购资源、提高供应商管理水平等实现采购成本最优,并提出了具体的成本优化方法,为
战略采购中采购成本的优化提供了基本的思路。
关键词:战略采购;供应商;集中采购;成本优化
中图分类号:F253.2
1. 引 言
1984 年,著名管理大师彼得·德鲁克(美国)指出:商业获益的最大潜在机会,就存在
于生产企业与其供应商之间,这是所剩的赢取竞争优势最大的未开发领域——没有什么领域
像该领域一样是如此地被人忽视。
[1]
然而,与供应商关系曾一度被视为竞争对手关系,采
购方与供应商二者之间为成本和利润而相互捍卫自己的利益群体。Booz·Allen&Hamilton 公
司是一家世界著名的国际管理和技术咨询公司,通过研究和客户合作,证明了传统的竞争对
手关系的取向是错误的,并从战略角度考虑和确立采购方与供应商的关系,提出了战略采购
的观点。
战略采购是一种有别于常规采购的思考方法,它与普遍意义上的采购区别是前者注重要
素是“最低总成本”而后者注重要素是“单一最低采购价格”。简单地说,战略采购是用于系统
地评估一个公司的购买需求及确认内部和外部机会,从而减少总成本的管理方法。战略采购
充分平衡企业内部和外部的优势,以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商的长期战略合作关
系。通常表现在供应商参与公司战略,企业和供应商在长期合作关系基础上进行的双向的、
频繁的信息交流以及对于风险的共同承担等。
在物料供应方面,实施战略采购,使企业和供应商结成战略伙伴关系,双方对合作的制
度,运作方式和习惯做法都很熟悉,配合起来就会默契。这将给企业带来益处,特别是在成
本,质量管理和交货期方面。
过去三十年里,采购职能由管理职能转变为一项战略职能。战略采购作为企业提升持续
竞争优势的一个新兴而有效的工具,对处于转型时期的我国企业,尤其是制造业企业有重要
的意义。
战略采购与一般采购本质上的区别在于:战略采购作为新的经济效益增长点,主要致力
于协调采购成本和企业总成本之间的关系,在企业的生产经营过程中,以最少的采购投入来
换取最大的利润。就现实情况来看,影响采购前景的各种发展趋势对企业的采购职能提出了
挑战,要求企业必须关注战略采购的价值,这就需要做到:
(1)将采购的战略和企业及其他业务部门的战略紧密结合;
(2)与关键供应商建立起战略性的合作伙伴关系;
(3)将采购重点从降低采购价格转向降低与采购相关的总成本。