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在协同办公系统的设计与开发过程中,往往存在着对系统核心业务认知不清晰、难于适应变化中的需求、开发效率低与开发成本高等问题。这些问题容易导致系统开发的最终结果无法实现预期目标或开发的周期无限延长,从而导致项目处于搁置状态。为了解决上述问题,在分析了协同办公的目标与核心业务需求的基础上,提出了一种从整体上对协同办公研究与开发的模式,该模式自顶向下划分功能需求与模块间组合的方式,并论述了如何在实际的协同办公系统的开发中应用此模式。
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第 29 卷第 5 期
河 北 工 业 科 技
Vol.29,No.5
2012 年 9 月 Hebei Journal of Industrial Science and Technology Sept.2012
文章编号:1008-1534(2012)05-0286-05
协 同 办 公 系 统 的 整 体 研 究 与 开 发
时国栋,汪海涛,陈宇星
(昆明理工大学信息工程与自动化学院,云南昆明 650500)
摘 要:在协同办公系统的设计与开发过程中,往往存在着对系统核心业务认知不清晰、难于适应
变化中的需求、开发效率低与开发成本高等问题。 这些问题容易导致系统开发的最终结果无法实
现预期目标或开发的周期无限延长,从而导致项目处于搁置状态。 为了解决上述问题,在分析了协
同办公的目标与核心业务需求的基础上,提出了一种从整体上对协同办公研究与开发的模式,该模
式自顶向下划分功能需求与模块间组合的方式, 并论述了如何在实际的协同办公系统的开发中应
用此模式。
关键词:协同办公;办公系统自动化;自顶向下划分功能;模块间组合
中图分类号:TP311.52 文献标志码:A
Overall design and development of cooperative office system
SHI Guo-dong, WANG Hai-tao, CHEN Yu-xing
(Faculty of Information Engineering and Automation, Kunming University of Science and Technology, Kunming Yunnan 650500, Chi-
na)
Abstract:
In the design and development of collaborative office system, there are some problems, such as misunderstanding the core
business,adapting the changing needs diffucully, low efficiency and high cost of development.It will stop the project, or prolong the
develop indefinitely.In order to solve those problems, after analyzing the target of the cooperative office and the core of business needs,
a method to develop the cooperative office integrally is proposed based on the partition of the functional requirements and the module
combination in the way of top-down.Finally how to apply this model in actual development of cooperative office system is discussed.
Key words:
cooperative office system; OA; top-down partition of functions; combination of modules
收稿日期:2012-05-06
责任编辑:陈书欣
基金项目:云南省面上基金资助项目( kksa201003002)
作者简介:时国栋(1983-) ,男,河南周口人,硕士研究生,主要从
事软件工程方面的研究。
通讯作者:汪海涛副教授。
随着计算机技术与网络技术的高速发展,特别
是互联网在全球的广泛应用,各种管理软件与信息
系统在企业管理过程中的应用越来越广泛, 这些软
件主要分为 4 大类:企业资源计划(ERP)、计算机辅
助设计、电子商务和协同办公。 对于前 3 类软件的
概念一般比较容易区分,但对协同办公的认识却无
法统一。 由于对协同办公概念理解的差异,也就导
致了在协同办公的需求辨别、功能划分、模块的层次
结构的划分上比较混乱,致使开发出来的系统核心
业务缺失,或者业务功能的实现方式无法达到用户
的需求等问题的出现。
协同办公的关键目标在于“协同”。 首先,协同
办公平台是一个沟通平台。 这里的沟通并不限于团
队的信息传达或者通信,还包括沟通过程的时效性、
完整性和有效性;其次,协同办公平台是管理和协作
的平台。 协同办公平台必须能够实现团队协作,比
如:项目管理、流程管理、事务管理等;最后,协同办
公平台是知识中心和应用运行支持平台。 人和行为
的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和
知识。 协同办公是利用网络、计算机与信息化提供
给多人沟通、共享、协同一起办公的信息系统,能够
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