用友致远A8协同为中海国际带来管理新高效

“我们每天上班的第一件事情，就是登录到OA系统，看看自己有什么事务要处理，再看看‘集团空间’，看看全公司层面有什么新闻、公告，看看‘单位空间’，看看本单位的新闻、公告，OA系统就这样伴随着每个人一天的工作，这已经成了我们的习惯，即使外出，如果没上OA系统，总觉得好像有什么事务还在等着处理……”中海国际企管部发展科科长李国栋如此描述A8在本公司上线运行后带给他们的变化。同李科长聊起A8协同，他很是热情地为我们介绍了A8协同在他们公司从选型、实施上线到试运行直至运行至今的一个个故事，讲述了他在A8实施过程中的诸多体会。 【用友致远A8协同管理系统】是一款专为企业设计的高效能办公自动化工具，尤其适合“集团型”企业。A8协同系统的核心在于提供了一种集中的管理平台，同时允许下属单位保持一定的独立性，实现了企业管理层级分明、管理统一的目标。通过集团空间和单位空间的设置，它有效地连接了公司内部的信息交流，提升了工作效率。 在中海国际的应用实例中，A8协同系统改变了员工的工作习惯。员工每天上班的第一件事就是登录OA系统，查看待办事务、新闻公告等，使得日常工作更加有序。系统通过公文管理模块，实现了电子化公文流转，大大缩短了文件处理的时间，减少了长途电话和传真，降低了通信成本。例如，原先纸质公文的流转可能需要一周时间，现在通过A8系统，这个过程几乎可以实时完成，极大地提高了工作效率。 此外，A8的协同办公功能使个人能跨越部门和单位进行事务处理，增强了团队协作能力。定制化的表单功能则规范了事务处理流程，确保了行政审批制度的有效执行。在信息传播上，通过“集团空间”和“单位空间”的公告、新闻发布，保证了信息的及时传递，增强了各地员工对公司动态的了解，从而加强了整个集团的凝聚力。 在系统实施过程中，中海国际选择了用友致远A8集团版，因为它能够满足公司的管理需求，适应其独特的管理模式。经过选型、试运行，最终全面运行，A8系统不仅提高了办公效率，还显著降低了运营成本。系统的稳定运行离不开实施团队和系统管理员的努力维护，他们在系统升级和优化过程中起到了关键作用。 用友致远A8协同管理系统为中海国际带来了显著的管理效率提升，优化了企业内部的沟通与协作，降低了运营成本，同时也增强了企业的信息化管理水平。这一案例表明，针对集团型企业的协同办公解决方案能够有效推动企业的现代化管理进程。