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ABC公司进出口部管理系统需求说明书1
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26页
1. 业务流程 1. 系统工作进度计划 2. 系统管理 3. 各个岗位的需求说明
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ABC 国际工程公司进出口业务部
物流管理系统需求说明书
第 2 版
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/86335802/bg2.jpg)
一、 项目背景
ABC 国际工程公司进出口业务部主要负责 ABC 海外项目的物资发
运,目前涉及的国家和地区有土库曼斯坦、厄瓜多尔、巴基斯
坦、新西兰、缅甸、阿富汗等,随着 ABC 海外业务的发展和壮
大,需要发运的物资种类、数量日益庞大。公司对业务精度、质
量要求也越来越高,相关业务人员的日常工作量和难度也有所增
加。
为了对整个物资的发运、出口申报、出口退税等各个环节更为清
晰明了,易于把控,进出口业务部搭建以实时交互的数据库为核
心,围绕各个岗位工作内容制作各自的数据处理模块,形成统一
的管理系统平台,期望能够通过该平台达到自动生成各种业务表
单,实时把握物资运行状态,从而切实减轻工作负担,降低数据
处理的差错率,并提高工作效率。
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二、 总体架构
1. 业务流程
进出口业务部管理系统
文控管理库房管理 合同管理外汇核销出口退税 运输服务商清关科 物资发运管理运费核算
物资交接单交接
商务流程
办理出口证件
配载
办理出口报关
办理出库
起运
办理随货文件
清关到货确认
挂账付款
审核、配单 外汇核销
出口退税
出境换装
运抵
报关单及相
关资料返回
接货
配载方案
返回
转运入
监管区
(装车)
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三、 平台建立的目标
建立以各种数据和表单流转为基础的系统平台,而非以物资流向
为基础的系统平台。
⚫ 全自动处理各种表单和报表
⚫ 人机友好界面,弹出式对话窗口提示下一步工作,并带有注释
和下拉菜单。
⚫ 实现远程登录,全面支持公网异地办公
⚫ 建设移动 APP 客户端以便查询(争取二期实现)
⚫ 实现所有数据的储存、分类筛选;
⚫ 实现自动生成所有业务表单;
⚫ 实现各种综合报表的自动生成;
⚫ 实现各种所有信息的实时查找和监控。
⚫ 实现审批的电子签署
⚫ 实现根据发票号(箱件编号)为单位存储信息的条码、可打印,
可张贴于实物,支持扫描查询(争取二期实现)
四、 基础功能和系统配置
1. 系统工作进度计划
第一期:建立以物资交接单接收开始至物资到站并运费核算支
付的基础系统,完成所有以物资发运为核心的工作,并生成所
有所需的报表。同时,为二期的工作做好必要的准备。
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/86335802/bg5.jpg)
第二期:加入核销退税部分内容,争取实现移动客户端查询和
条码记录功能
2. 系统管理
⚫ 系统应该具有扩展性,可根据需要增加岗位(客户端)以
便升级时加以利用。
⚫ 建立对应的翻译专业词典(英文、西文、俄文),支持后期
人工维护。
⚫ 系统具有实时提示功能。
⚫ 轻量客户端,以导入、点选,系统批量处理为主,人工录入、
修改为辅。可选择系统自动弹出对话框提示,方便初学者
迅速熟悉系统操作。
⚫ 避免远程调用过于复杂的程序,提高系统运行速度,支持离
线完成工作再连接系统进行数据交换的功能。
⚫ 用户管理:用户基本信息、修改密码,可以在系统设定的
框架下授权他人协助完成一些工作。
⚫ 超级管理员(数据库维护、后台管理)
负责数据库的日常维护和管理,负责更新后台资料,可以
增加、删除、赋予各种权限。
具有建立、修改、删除各类表单的权限
⚫ 高级管理员(领导岗位或领导要求的特定岗位)
✓ 领导岗位:具有高级查询权限,有对于流程审批的权限,
有启用特殊流程的权限。
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