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公文管理系统是一套对收文、登记、印刷、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计、归档、销毁等公文处理环节进行全面管理的系统。该系统为公文管理人员起草、修改、编排
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在当前市场经营形式下,对于企业,政府机关都必须要进行公文系统
的管理工作。但是若没有一套好用的管理统,会是一件相当棘手的工作。
为此我们开发出了这套公文管理系统软件。
公文管理系统是一套对收文、登记、印刷、交换、催办、传阅、
拟稿、审核、发文、统计、归档、销毁等公文处理环节进行全面管理的
系统。
该软件在功能方面主要包括了:行文收发(行文管理、报表发送
管理、收文管理);文印管理(表格请印管理、文印资料管理、借阅管
理);辅项管理(往来信函、文件督办、客户投诉、提案管理、文件传
阅、文稿管理、销毁管理、文件追踪);通讯往来(通讯录)。
该系统为公文管理人员起草、修改、编排、打印、编号发文、来
文登记、传阅、运转批示、文件检索、原件的管理、借阅、废止、销毁
等工作提供了完善的服务。解 决了公文处理的连续性和全面性,实现了
对公文处理和管理的全过程,改变了公文办理的低效和弊端,大幅度地
提高了公文管理工作效率,使公文管理步入系统化、 现代化和科学化的
轨道。
该系统集公文的建立、编排、维护、打印、查阅、归档管理、秘
级管理于一体,各种操作既可以通过菜单进行,又可以通过系统的管理
树导航进行。开放式数据管 理,支持各种数据库格式。操作快捷、方便,
性能高效、强大;使用易懂、易会。删繁就简的快捷方式为您提高了工
作效率!系统支持用户任意修改设计,也可让我 们帮您完成。
公文审批系统需求
主要功能:
发文管理
发文管理可实现以下功能:发文拟稿、核稿、领导审批、承办等;可做公文
状态查询、收回、签收、修改、提交、会签、传阅、归档、删除等操作。转发公
文,实时追踪,监督发文处理流程,并可及时追回公文。
系统中流程允许用户自定义,使系统可以适应各种公文流程需求。系统支持
全文批注和批注痕迹保留,方便发文稿件修改。
发文管理包括对下列环节的自动化处理:
发文拟稿:填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息,发送给相关领导审
核。
发文审核:审核者收到文件,需要时可对正文进行必要的修改,系统可保留
所有的修改痕迹;签署审核意见,根据文件的内容和性质决定由谁签批,并发送
给相关的责任人。
会签:所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示,需要时
可对正文进行必要的修改,系统可上载修改后的文件;完成后送办公室编号。
清稿:起草人清除领导对正文的修改痕迹,接收领导新增和删除的内容,对
正文进行重新排版整理。
发文编号:会签完成后的文件,由办公室根据编号规则生成文号。
套打盖章:对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。
发文归档:将办理后的文件进行归档处理,发文自动进入档案管理系统,可
在公文归档库中分类查阅等处理。
发文打印:在公文流转的任意环节,均可将登记的发文封面和正文进行打印
输出。
发文流程示例:
发文流程
主管领导 分管领导 办公室科室、部门起草人
开始
起草文件 审核、核稿
审批
签发
清稿
编号、套
打、盖章
发文、归档
结束
s
发文的过程一般为:
文件拟稿部门审批相关部门会签办公室核稿领导签发校对、用印分发自动归
档查询
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IYA1738
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