CoolMeeting会议管理系统需求说明书1
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2022-08-08
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CoolMeeting 会议管理系统需求说明书
1. 项目愿景
CoolMeeting 会议管理系统在一个公司内部，为员工提供高效、方便的会议预定服务及
通知服务。
2. 系统概述
会议管理系统通过一个 Web 网站，实现会议、会议室的在线预定及相关人员通知。系
统包括下列角色和功能：
员工：注册，预定会议，查看会议信息，获得会议通知等
会议管理员：维护公司部门信息、人员信息、会议室信息等
3. 业务功能需求
会议管理系统在业务功能上，分为机构和人员管理，会议室管理，会议预定，个人中心
等模块。
3.1. 机构和人员管理
机构和人员管理主要是指维护部门和员工信息。本系统要求员工必须先注册方可使用。
3.1.1. 部门信息维护
公司内部大约分成 10 个左右的部门，会议管理员负责这些部门信息的维护。
部门信息维护操作包括：
添加部门信息
修改部门名称
删除部门信息
部门信息包括：部门编号、部门名称
业务规则包括：
部门只有一级组织结构，即没有下级部门存在
所有部门编号、名称不可重复
部门如果包含员工，则该部门不可删除
3.1.2. 员工注册
本系统要求员工个人在网站上自行注册，通过管理员审批后方可登录访问。任何员工都
可以进行注册。
注册信息包括：员工编号、真实姓名、账号名、访问密码、联系电话、电子邮件地址
业务规则包括：
账号名和电子邮件地址均必须唯一
密码不能少于 6 个字符
3.1.3. 员工注册信息审批
员工注册后，还需要通过审批，账号才能使用。会议管理员负责所有员工账号的审批。
审批操作包括：
列出所有待审批员工注册信息
审批单个员工注册信息
对于不合格的注册信息，可以直接删除
3.1.4. 搜索员工
每个员工（账号）的状态为下列几种之一：
待审批。该员工已注册，但还没有通过审批
已批准。该员工的注册已经通过审批，可以正常使用系统功能
已关闭。该员工已经离职，其账号信息不再使用
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