UC13_结算管理用例描述1

结算管理是企业日常运营中的重要环节，涉及到企业的资金流动与财务报表的准确性。在这个场景中，我们关注的是“UC13_结算管理用例描述1”，这是一个针对财务人员的结算管理系统功能的用例文档，由高露在2015年9月28日创建并最后于2015年9月30日修订。 结算管理用例的核心目标是提供一个平台，让财务人员能够有效地跟踪和管理企业的收款情况。以下是对这一用例的详细解析： 1. **参与者**：财务人员是这个系统的主要用户，他们负责处理和监控公司的财务数据，包括收款信息。 2. **触发条件**：当财务人员需要查询和分析收款状况时，该用例被触发。这可能是为了定期的财务报告，或者是为了处理特定的业务需求，如对账、审计等。 3. **前置条件**：在执行结算管理功能前，财务人员必须先被系统识别并授权。这意味着他们需要有适当的系统访问权限，确保信息安全且操作合规。 4. **主要流程**： - 步骤1：财务人员选择要查询的日期。这一步允许财务人员查看特定日期的收款详情，以便了解当天的收入状况。 - 步骤2：财务人员可以进一步细化搜索，按照省、市、区来查找特定营业厅的收款信息。这样可以更精确地掌握各个区域的销售表现。 - 步骤3：系统响应财务人员的请求，显示对应的收款单记录。这些记录通常包括收款日期、收款金额、付款方式、客户信息等相关详情。 - 步骤4：如果财务人员需要，可以选择查看合计收款信息，即系统会自动计算出指定日期内所有营业厅的总收款额。 - 步骤5：系统实时计算并显示当天所有收款的总额，提供了一个清晰的全局视图，便于财务分析。 5. **后置条件**：用例结束后，系统没有设定特别的后续动作，意味着财务人员可以根据显示的数据进行进一步的工作，如记录、分析或报告。 6. **拓展流程**：在这个用例中，并未提及任何特殊需求或异常处理流程。这可能意味着标准流程已经足够满足日常的结算管理需求，或者扩展功能将在其他用例中详细描述。 总结，UC13_结算管理用例描述1是针对财务人员设计的一个高效工具，它支持灵活的日期和地点筛选，提供即时的收款总额计算，帮助财务团队准确、快速地了解公司的收入状况，从而做出更明智的决策。对于大型企业或拥有多个营业点的企业来说，这样的功能显得尤为重要。