WPS-Word修订和审阅1
需积分: 0 176 浏览量
2022-08-03
19:19:44
上传
评论
收藏 221KB PDF 举报
在 Word/WPS 文字中使用修订和审阅功能
李安邦，2010~2018
在多人合作编辑同一文档时，常常需要使用修订和审阅功能。
例如，学生在写论文的时候需要与老师进行如下过程的合作：
1、学生写完初稿，发送给老师；
2、老师对初稿进行修订（直接对文字进行删除和添加，或者以批注的形式给出修改意见或疑问），然
后发送给学生；
3、学生对老师的修订进行审阅（接受或拒绝老师的修改）和修订（根据老师的批注进行修改，或对
老师的疑问以批注的形式回复，删除多余批注）；形成第二稿，并发送给老师；
4、老师对第二稿进行修订和审阅，发送给学生；
5、学生进行修订和审阅，形成第三稿，并发送给老师
如果循环多次，直到形成最终定稿。
在各种常用的文字处理软件（例如 WPS 文字和 Microsoft Word）都有这类功能。下面分别以 WPS 2016
版中的 WPS 文字 （Word 2007/2010/2013/2016 中的操作与此类似）和 Word 2003 加以说明。
WPS 文字中使用修订和审阅
进入修订状态：点击“审阅”工具栏（图 1）下的 修订按钮，则进入修订状态。
图 1 “审阅”工具栏
在修订状态下，用户对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，都会使用特殊的标记来记
录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改。
如下图示例中，删除了“套装”二字，这在正文右边显示了相应的说明“删除的内容：套装”。除此
之外，正文中插入了“这套办公软件”几个字，它被用带下划线的红色字体显示出来。除此之外，被修改
过的正文左边有一条黑色竖线，提醒以后的用户注意。总之，修订过的痕迹非常清楚。
图 2 修订标记示例
有时候，审阅者并不想进行详细的文字修改，只是提出比较概括性的建议，这时可以点击审阅工具栏
上的 插入批注按钮，插入一段批注。在上面示例中，有一个批注，里面写有“这一句写得不够详细，
建议详写”。
评论0
最新资源