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高校学生档案管理系统软件需求规格说明书1.21
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2022-08-08
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(2)档案资源缺乏深加工 (3)档案资源分散 (2)孤立存在,缺少统一 (3)重视不够,经费不足 (4)技术提升,人才缺乏
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第一部分 引言.................................................................................................................1
(一)定位与目标.....................................................................................................1
(二)对象.................................................................................................................1
(三)软件需求分析理论.........................................................................................2
(四)软件需求分析目标.........................................................................................2
第二部分 需求概述.........................................................................................................3
(一)项目背景.........................................................................................................3
(二)需求概述.........................................................................................................4
(三)系统结构.........................................................................................................5
第三部分 系统功能需求.................................................................................................6
(一)功能总览.........................................................................................................6
(二)业务流程图.....................................................................................................6
(三)项目功能需求.................................................................................................7
(四) 功能分析的四个象限...................................................................................8
(五)数据流图.........................................................................................................8
(六)数据字典.........................................................................................................9
(七)E-R 图 ...........................................................................................................11
第四部分 软硬件及外部系统接口需求.......................................................................13
(一)用户界面.......................................................................................................13
(二)硬件需求.......................................................................................................14
(三)运行环境.......................................................................................................14
第五部分 可靠性与可用性需求...................................................................................15
(一)性能需求.......................................................................................................15
(二)安全性需求...................................................................................................15
第六部分 参考文献.......................................................................................................16
1
第一部分 引言
(一)定位与目标
从调查来看,我国目前档案馆的现状为,多数从事档案管理的工作人员专业相关性
不高,且年龄相对较大。在高校中,档案馆的面积大,但是从事档案管理工作人员数量
较少,虽然有一系列健全的规章制度及措施,但是在寻找档案时难免花费时间会比较长,
而且效率低。目前查找档案的技术相对落后,通过在众多文件夹中找出学生的入学年份,
再找出相关学院,最后在无数.pdf 后缀的文件中依次查看才可以准确找出,这不仅仅浪
费了大量时间,而且对于从事档案管理的工作人员的工作量也相对较大。
基于此现象,我们团队致力研发出一款高校学生档案管理系统,目的是解决目前高
校档案查找不方便、学生无法自主查看个人档案信息等方面,致力研发出一款档案管理
系统,在缓解档案工作人员的工作压力的同时,保证在查找的档案具有准确性(一个学
校,一个学院或者是一个班可能会出现同名同姓的学生),为高校学生及工作人员提供
服务。
该项目开发的软件为学校学生档案管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,
学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生档案管理的自动化与准确化的要求日益强
烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)
的学生信息的管理。目前社会上档案管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了档案
管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化
的学生档案管理软件也不少。但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功
能齐全且易于操作。
(二)对象
本《软件需求规格说明书》的预期读者是:
· 高校档案馆工作人员
· 测试组人员
· 项目组所有人员
· 高校学生群体
· 开发团队授权调阅本文档的其他人员
2
(三)软件需求分析理论
软件需求分析是研究用户需求得到的东西,完全理解用户对软件需求的完整功能,
确认用户软件功能需求,建立可确认的、可验证的一个基本依据。软件需求分析是一个
项目的开端, 也是项目实施最重要的关键点。 据有关的机构分析结果表明, 设计的
软件产品存在不完整性、 不正确性等问题 80%以上是需求分析错误所导致的,而且由
于需求分析错误造成根本性的功能问题尤为突出。因此,一个项目的成功软件需求分析
是关键的一步。
(四)软件需求分析目标
对实现软件的功能做全面的描述,帮助用户判断实现功能的正确性、一致性和完整
性,促使用户在软件设计启动之前周密地、全面地思考软件需求。了解和描述软件实现
所需的全部信息,为软件设计、确认和验证提供一个基准。
为软件管理人员进行软件成本计价和编制软件开发计划书提供依据。
需求分析的具体内容可以归纳为六个方面: 软件的功能需求, 软件与硬件或其他
外部系统接口,软件的非功能性需求, 软件的反向需求, 软件设计和实现上的限制,
阅读支持信息。
软件需求分析应尽量提供软件实现功能需求的全部信息, 使得软件设计人员和软
件测试人员不再需要需求方的接触。 这就要求软件需求分析内容应正确、 完整、一致
和可验证。此外,为保证软件设计质量,便于软件功能的休整和验证,软件需求表达无
差异性,具有可追踪性和可修改性。
3
第二部分 需求概述
(一)项目背景
随着我国档案法的颁布实施,我国的档案事业进入了新的历史发展阶段,档案也开
始被各个部门和行业所重视。在对档案进行法律上的规定以后,档案事业得到了前所未
有的发展。各个行业开始设立档案管理部门和科室,档案管理开始走上正轨,档案也得
以在这种情况下发挥自己的重要的作用。对于一个发展中的企业来说,它的发展情况,
我们只要观察档案管理工作做得好坏与否就可以直接看出。好的企业,档案情况一定是
记录得比较清晰和有条理。这样,企业各个部门之间的工作才能有条不紊地进行。对于
其他的企业和个人,这绝对是进行宣传教育的最好的资料。随着各个机关和单位对档案
进行收集、整理、鉴定和保护工作的推进,档案着实在社会的发展中发挥了重要的作用。
但就目前高校档案管理的现状来看,存在以下几个问题:
(1)档案资源重复保存。由于缺少统一管理平台,高校各职能部门﹑学院所产生
的各类电 子文件信息资源存在被多个部门、多种对象保存的情况,造成管理维护成本倍
增。例如,本硕博毕业论文电子版,档案馆归档,同时图书馆论文系统中也有上传电子
版文件 P;本科毕业生成绩电子版,档案馆归档,同时教务管理系统中也有相应数据。在
高校数字档案馆建设中,要加强各类信息资源的整合﹑共享、开发,做到用最少的人,
最低的成本,做最多的事情,发挥档案馆最大的作用。
(2)档案资源缺乏深加工。高校档案的工作职责是制定各职能部门、学院的归档
范围,对归档范围内的档案资料进行收集﹑鉴定、整理、编目、统计等基础工作;同时
征集各种有收藏和利用价值的实物、文件材料、音视频资料等档案信息进行保管和利用。
而对数据信息资源整合、共享、挖掘上所做的工作甚少。
(3)档案资源分散。随着信息化、网络化的发展,各个职能部门建设适用于自己
部门的管理系统,办公自动化系统、教务管理系统、资产管理系统、财务管理系统、人
事管理系统等等都是数字档案的重要数据来源,还有学校各类活动、工作所产生的音像
档案、照片档案、各种汇编材料以及校园新闻等资料散存于学校宣传部门和资料室中。
各类别档案分散式保存和管理,都是数字档案馆建设的基础。
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