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分类号:TP315 U D C:D10621-408-(2007) 6168-0
密 级:公 开 编 号:2003032177
成 都 信 息 工 程 学 院
学 位 论 文
档案管理系统的设计与实现
论 文 作 者 姓 名 :
宋 燕
申 请 学 位 专 业 :
网络工程
申 请 学 位 类 别 :
工学学士
指导教师姓名(职称):
王海春(教授)
论 文 提 交 日 期 :
2007 年 06 月 10 日
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档案管理系统的设计与实现
摘 要
电子档案管理系统已成为目前最流行的一种档案管理系统,它结构简单、操
作方便,适合各层管理人士使用,受到各级管理层人士的青睐。档案管理由电子
管理模式替代了传统的纸质管理模式.ASP 是一个 Web 服务器端的开发环境,它
可以产生和运行动态的、交互的、高性能的应用程序。本系统对档案管理系统的
体系结构、模块功能进行了分析与设计,系统在 ASP 的开发环境下,使用 Access
数据库,实现了企业职员档案信息的录入、查询、修改、删除、还原等功能。本
系统从需求分析、系统的设计、具体功能的实现都严格遵循了软件设计工程的思
想。
关键词:档案管理;ASP;Web 技术;管理系统
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The Design and Implementation of the Archive
Management System
Abstract
The electronic archive management system is the most popular system now.
Because its structure is simple and it is easy to operate, so it can be used by the people
of all levels and be loved by the managers. Nowadays, the electronic archive
management systems have replaced the traditional paper based archive management
mode. ASP is a server side technology to generate dynamic web pages, and it could
generate dynamic interactive hi-performance App. This system designs and analyzes
the structure and function of archive management system. Based on ASP, and the
function of Access, this system makes the managers could sign in, inquire, modify,
delete and restore archive information. This system introduces the way in which the
archive management system implements its function. The analyses of the
requirements of the system, the design of the system, the implementation of the
function in this essay absolutely follow the process of the software development.
Key words: Archive Management; ASP; Web Technology; Management
System
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目 录
论文总页数:22 页
1 引 言........................................................................................................................................1
2 档案管理系统系统分析............................................................................................................1
2.1 系统需求分析....................................................................................................................1
2.1.1 用户身份级别要求.................................................................................................2
2.1.2 系统功能模块设置.................................................................................................2
2.1.3 系统设计目标.........................................................................................................3
2.2 系统的开发工具 .....................................................................................................................4
2.2.1 开发环境.................................................................................................................4
2.2.2 编程运行环境.........................................................................................................5
3 档案管理系统设计....................................................................................................................5
3.1 数据库设计..............................................................................................................................5
3.2 系统模块分析与设计.............................................................................................................7
3.3 界面设计..................................................................................................................................8
3.4 系统流程图与档案管模块功能说明....................................................................................9
3.4.1 系统流程图.............................................................................................................9
3.4.2 档案管理模块功能说明.........................................................................................9
4 档案管理系统具体实现..........................................................................................................11
4.1 用户登录验证操作代码.......................................................................................................11
4.2 档案信息修改功能部分代码 ..............................................................................................12
4.3 数据库连接的实现 ...............................................................................................................13
5 功能模块的测试......................................................................................................................13
6 系统维护..................................................................................................................................14
结 论..........................................................................................................................................15
参考文献..........................................................................................................................................15
附 录..........................................................................................................................................16
致 谢..........................................................................................................................................21
声 明..........................................................................................................................................22
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第 1 页 共 22 页
1 引 言
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案进行管理,具有手工管理
所无法比拟的优点,如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、
寿命长、成本低等。而这些优点能够极大地提高人事档案信息的管理效率。档案
是人类从事各种社会活动而形成的具有一定价值的材料或实物,是人类的共同财
富。档案管理是一项必不可少的重要工作,如何科学地保管和有效利用档案,是
我们必须认真思考的问题。随着社会发展,科技进步,档案的载体发生了变化,
出现了电子档案。电子档案不同于传统的档案,其保管方法也需要随之改变。为
了提高档案管理的水平,很多企业、部门都采用了电子档案管理系统,通过软件
来提高档案管理的效率和水平。目前, 针对各类档案馆对档案管理现代化的迫
切需求, 众多软件厂商均推出自己的电子档案管理系统软件,并赢得了市场的
认同。但目前这类软件普遍存在的一些问题也制约着其在档案管理领域的进一步
拓展。这主要体现在以下几个方面:
(1) 价格昂贵。动辄几万元的一套管理系统对于大多数中小型档案馆来说还
是难以接受的,也因此而制约其向更广范围的中小型档案馆和基层部门推广。
(2) 技术复杂、安装维护困难。目前常见的档案管理系统的安装配置与系统
管理都需要有较高的专业知识,用户遇到问题很难自行解决,对开发商的依赖性
很大。
(3) 片面追求大而全。一些软件厂商为了提高软件的价格, 采用了“以大充
好”办法。不顾及客户的实际需求而本着多模块也就高价格的“策略”。而在实
际工作当中, 一般档案部门在应用中只需要几个常用的模块。在目前的实际运
用中还鲜见一种价格便宜、性能稳定、安装维护简单、切实适合中小型档案部门
需求的、小巧灵活的档案管理软件。
2 档案管理系统系统分析
2.1 系统需求分析
目前为了提高档案管理的水平,档案管理员需要对档案信息的录入、修改、
查询、删除、还原的功能一体的管理系统;档案管理系统的主要目的就是利用软
件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程,使工作人员对档案的管理更加容
易,提高工作效率、降低管理成本。管理员对录入员工信息要求准确、完全;管
理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改,使管理员能够得到员工的最
新信息;为了确保信息安全和准确,为系统管理员和一般用户建立完善管理权限
和身份级别,而一般用户不能对信息进行添加、删除。本系统的目的是为了让档
案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息,和收集最新
的人事信息以便公司档案的存取。