台湾学校采购管理组工作流程.doc

台湾学校的采购管理组工作流程是严格按照相关法规进行的，旨在确保高效、公正和透明的采购操作。以下是基于文档内容详细解析的关键知识点： 1. **政府采购法**：自1999年（民国88年）5月27日起，台湾学校的所有采购程序必须依据《政府采购法》及相关规定执行。这表明了采购工作的法律基础，旨在防止腐败和确保公共资源的合理使用。 2. **组织结构**：采购管理组包括组长、辅导员、组员、技士和行政助理等职位，负责处理不同层面的采购事务。 3. **采购流程分类**：分为财务采购、劳务及图书采购，并根据金额大小（10万~100万元、100万元以上）设立不同的作业流程。这有助于细化职责，确保不同规模项目的采购都能得到妥善处理。 4. **招标作业**： - **公开招标**：当采购金额超过100万元时，通常采用公开招标，需在政府电子采购网上公告，接受至少3家厂商投标。如果第一次公告后没有达到三家，第二次公告可不受此限制。 - **限制性招标**：对于特定情况，可以进行限制性招标，即不公告或限制性公告征求，需符合《政府采购法》第22条的相关规定，并由校长或授权人批准。 5. **开标、决标与订约**： - **开标**：至少有3家厂商投标才能开标，否则可能需要再次公告。开标过程由会计室和其他相关部门参与监督。 - **决标**：遵循最低标原则，但低于底价80%的标价需要按公工委会的规定处理。若需超底价决标，则采用最有利标决标，参照特定流程。 - **订约**：厂商需缴纳保证金，完成合同签订，由采购组协调会计室和总务长完成核章和用印。 6. **履行与验收**：申请单位负责供应商的履约管理，交货后由申请单位测试并通过验收。验收合格后，对国外厂商进行核销和付款，这一过程涉及结汇、冲转等金融操作。 7. **相关法规与表格**：采购组作业涉及多份法规和表格，如《本校工程、财物、劳务采购作业实施要点》、《政府采购法》及其施行细则、电子采购作业办法等，以规范作业流程。 8. **流程图**：每个采购流程都有对应的作业流程图，便于工作人员理解和执行。 台湾学校的采购管理组遵循严谨的规章制度，从申请、招标、开标、决标到验收和付款，每一步都严格依照法律程序进行，确保了采购工作的合规性和效率。