【某集团行政部管理手册】
本管理手册详细阐述了某集团行政部的职能、组织结构、岗位职责以及管理规范和操作流程,旨在为行政部提供一套全面的指导性文件,以确保行政工作的规范化和高效性。
一、部门职能
1. 行政部主要负责营销中心的行政管理工作,涵盖制度建设、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等,以维持正常运营秩序。
2. 在人力资源管理方面,行政部承担绩效考核、薪酬计算、职位管理、人事变动、员工档案、招聘、培训和员工关怀等任务,促进营销团队的健康发展。
3. 办公事务管理包括办公用品的管理和会议组织,以保证日常工作的顺畅进行。
二、组织结构
行政部的组织结构由行政部经理、行政文员、人事文员和培训文员等岗位构成,形成一个层次分明、职责明确的管理网络。
三、岗位职责
1. 行政部经理负责营销中心的日常办公管理、公关接待、制度建设和执行监督,同时管理下属员工,执行职位管理、绩效考核和薪酬计算等工作。
2. 行政文员主要负责文件管理、接待、考勤统计、后勤工作以及规章制度的归档管理。
3. 人事文员协助处理月度和季度的绩效考核,薪酬统计,人事档案维护,以及员工录用、离职等手续。
4. 培训文员则协助招聘、员工培训、述职考评和会议组织,促进员工专业技能提升。
四、管理规范与流程
营销系统人力资源管理规范强调了人力资源的有序开发和管理,旨在提升员工满意度、忠诚度和整体素质。员工任职管理包括招聘录用规定,确保招聘过程公正透明,选用合适的人才。
总结来说,该管理手册为某集团行政部提供了全面的操作指南,涵盖了行政、人力资源和办公事务的各个方面,通过明确的职能划分、组织架构设计和详细的操作流程,有助于提高行政效率,推动营销中心的稳定运行和人员发展。