优达(中国)有限公司的仓储货物编码方案是一个详细的文档,旨在规范公司内部的库存管理,确保货物的准确识别和高效运作。此方案适用于内销K3项目组,并在2009年6月22日正式发布,由高勇起草。
1. 目的:
该编码规范的主要目的是建立一套标准化的商品、配件和辅料编码系统,便于库存控制、订单处理、物流管理和数据录入等操作。通过统一的编码,可以减少人为错误,提高库存盘点的准确性,加速信息流转,提升供应链的透明度和效率。
2. 范围:
该方案涵盖了公司的所有商品、配件和辅料,包括它们的编码结构、规则和应用方法。所有涉及库存操作的部门和员工都需要遵守此编码规范。
3. 商品编码规则:
商品编码是货物身份的关键,由多个部分组成,包括材质代码、商品机种号、商品主号等。这些编码段分别提供了关于商品材质、型号、类型、特征和外观信息的数据。
3.1 商品编码结构说明:
- 材质代码规则(商品长代码A部分):这部分编码用于标识商品的基本材质,如金属、塑料、玻璃等,便于快速识别商品的物理属性。
- 商品机种号代码规则(商品长代码 B 部分):表示商品的具体型号或系列,区分同一类商品的不同款式或配置。
3.1.3 商品主号详细规则:
- 类型代码规则(C1部分):定义了商品的基本类型,如电子产品、家具、服装等,便于分类管理。
- 特征码规则(C2部分):进一步细化商品的特征,如尺寸、颜色、容量等,增加了编码的唯一性。
- 表面处理或颜色码(C4部分):描述商品的表面处理方式或颜色,如电镀、漆面、颜色编号等。
4. 配件编码规则:
配件编码结构与商品编码类似,但重点在于配件的特殊性质和用途,帮助区分不同功能的配件,便于安装、维护和替换。
4.1 配件编码结构说明:
配件编码也由多个部分构成,包括配件类型、型号、适用商品等信息,确保配件能与对应的商品匹配。
5. 辅料编码规则:
辅料编码主要用于辅助生产或包装的材料,如包装盒、标签、胶带等。其编码结构同样包括类别、规格和特殊性质,以便快速查找和使用。
5.1 辅料编码结构说明:
这部分编码着重于辅料的特性,如尺寸、材质、用途等,使得辅料管理更为有序,降低生产过程中的混乱和浪费。
优达(中国)有限公司的仓储货物编码方案通过清晰的编码结构和规则,实现了对商品、配件和辅料的有效管理和追踪,从而优化了整个供应链的运营效率。这套编码系统对于任何大型企业来说都是至关重要的,因为它能够确保库存数据的准确性和一致性,为决策提供可靠的信息支持。