要事第一—自我管理的原则
一、时间管理的重要性
时间管理是掌握重点式的管理,他把最重要的事放在第一位。有效管理是靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。要事第一是自我管理的原则,通过掌握时间,掌握自己的生活和工作。
二、浪费时间的表现
浪费时间有两种表现:
1. 因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。
2. 缺乏科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄,累死磨旁。
三、浪费时间的主要原因
浪费时间的主要原因可以分为主观原因和客观原因:
主观原因:
1. 缺乏明确的目标
2. 习惯性拖延
3. 缺乏优先顺序
4. 想做的事太多
5. 做事有头无尾
6. 缺乏条理与整洁
7. 不懂授权
8. 不会拒绝他人的请求
9. 仓促决策
10. 行动缓慢
11. 懒惰
客观原因:
1. 开会、电话、、、
2. 工作系统浪费时间
3. 生活条件浪费时间(交通、通信、环境、住郊区等)
四、要事第一高效能人士的时间管理
要事第一高效能人士的时间管理是将精力的焦点放在“重要”的事务上,让时钟服从于罗盘,因为比速度更重要的是前进的方向;生活的意义不在于速度或效率,做什么以及为何做远比做得快慢重要!!
五、判断“重要”
判断“重要”的两个标准:
1.凡有利于目标实现的事务均属重要!!
2. 传统的时间管理理论认为,凡是对未来有很大的影响力,现在不做,未来就要付出更大的代价来弥补,甚至无法弥补!!
六、传统的时间管理理论
传统的时间管理理论可以分为四代:
1. 第一代时间管理:备忘录(便笺)
2. 第二代时间管理:计划与准备(日历登记簿)
3. 第三代时间管理:计划 / 排序 / 控制(计划手册)
七、时间矩阵图
时间矩阵图是判断活动的重要性和紧急性的工具:
* 重要且紧急
* 重要但不紧急
* 紧急但不重要
* 不重要也不紧急
八、结论
要事第一—自我管理的原则是掌握时间,掌握自己的生活和工作。通过判断“重要”,掌握时间,掌握自己的生命。