《电子资源管理系统综观》
电子资源管理系统的概念在当今数字化时代显得尤为重要。电子资源管理(Electronic Resource Management,简称ERM)是指对图书馆电子资源的数据和元数据进行管理的实践。电子资源管理系统(Electronic Resource Management Systems,简称ERMS)则是一种涵盖电子资源生命周期各个阶段功能的管理系统,包括订购、维护等各项任务。
电子资源的管理工具分为后端管理和前端管理。后端管理主要涉及图书馆在线目录和电子期刊馆藏资料服务,而前端管理则包括图书馆在线目录、电子期刊清单、链接管理(Link Resolver)以及整合查询功能。这些工具帮助图书馆有效地管理和提供电子资源服务。
然而,电子资源的管理面临着诸多挑战。其独特性如内容的不稳定性、复杂的采购过程、授权合同和法律问题、多元化的商业模型、产品运行的技术难题以及技术控制等问题,都使得管理电子资源变得复杂。此外,随着电子资源数量的增长,管理工作量加重,人力资源的需求增加,这也成为管理的一大挑战。
为应对这些挑战,许多图书馆开始自主研发电子资源管理计划,例如麻省理工学院的Virtual Electronic Resource Access(Vera)、宾夕法尼亚州立大学的Electronic Resources Licensing and Information Center(ERLIC)以及加州大学洛杉矶分校的Electronic Resource Database(ERDb)。同时,市场上也开始出现商业性的ERMS,如Innovative Interfaces的ERM、Endeavor's Meridian、Ex Libris's Verde、VTLS's VERIFY以及Serials Solutions等,这些系统主要面向学术图书馆销售。
电子资源管理系统可以分为四种类型:由ILS(Integrated Library Systems)提供商、期刊订阅代理商、非营利组织以及出版品取用管理服务(Publication Access Management Services,简称PAMS)提供的系统。在市场上,Innovative Interfaces、Endeavor、CARL和Serials Solutions等是主要的供应商,他们的安装数量反映了市场占有率。
选择合适的ERMS需要考虑多方面因素,包括系统的互操性、兼容性、功能性和对标准的采用。例如,DLF ERMI文件、期刊交换标准和ONI等标准对于系统间的协同工作和数据交换至关重要。
电子资源管理系统是图书馆适应数字化趋势、有效管理海量电子资源的关键工具。它不仅需要解决技术问题,还需要应对不断变化的市场环境和法律挑战。图书馆员必须深入了解自身需求,并对不同类型的ERMS进行评估,以选择最适合自身需求的系统,以确保电子资源的高效管理和利用。