《存货管理系统教育训练INV》是神州数码企业资源规划系统中关于存货管理的教育训练材料,主要目的是提升用户对存货管理系统的理解和操作技能。系统旨在实现实时处理存货账务,库存异动统计,呆滞料管理,以及提供多工厂、多库别的库存管理等功能。
一、系统目的
1. 实时处理存货账务,确保库存数据的即时性。
2. 实现库存异动统计,以便监控库存动态。
3. 强化呆滞料管理,减少库存积压,提高资金周转效率。
4. 支持多仓库管理,满足复杂业务需求。
5. 提供月加权和标准成本制度,便于成本核算。
6. 提供实时异动查询和存量查询,提高决策依据的准确性。
二、系统特色
1. 实时处理:系统能够快速响应库存变化,提供准确的库存信息。
2. 多维度管理:支持多厂、多库别管理,适应不同企业的运营模式。
3. 成本计算:采用月加权和标准成本计算方法,精确计算存货成本。
4. 查询功能:提供多种库存查询选项,包括实时异动、存量、未来异动等。
5. 盘点管理:简易而明确的盘点流程,确保盘点的效率和准确性。
三、系统架构
1. 主流程:以参考主画面的信息流,展示系统的主要操作流程。
2. 作业列表:涵盖系统参数设置、异动处理、凭证打印、库存查询、保存点作业、批号管理、定期维护、结转作业、借出/借入管理等多个方面。
3. 关联系统:存货系统与产品结构系统、工令管理系统、生产计划系统、自动分录系统、采购管理系统、订单管理系统等紧密关联,形成一个集成的信息网络。
四、基本信息创建
1. 系统上线前需进行基本信息设置,包括参数设置、品号类别、品号信息等,为后续操作打下基础。
2. 共用参数设置对系统运行至关重要,未设置则无法进行后续异动信息的录入。
五、其他关键模块
1. 日常异动:处理库存的增减变动,如入库、出库、转拨等。
2. 批号信息管理:跟踪每批物料的详细信息,包括来源、去向、有效期等。
3. 存货盘点:进行定期或临时的库存盘点,核对实际库存与系统记录的差异。
4. 借出/借入管理:记录物料的临时借用和归还情况,确保库存的准确跟踪。
5. 月结管理:月底进行成本计算、库存调整和结转,完成财务月度结算。
6. 批次作业:涉及批量操作,如计划生成、品号清册等。
7. 报表与查询:提供各类统计报表,帮助管理层分析库存状况和业务绩效。
8. 测验及问卷:用于评估学习效果和收集反馈,持续优化系统。
总结来说,该存货管理系统是一个综合性的企业资源规划工具,通过实时处理和多维度管理,帮助企业有效控制库存,降低成本,提高运营效率。同时,系统与其他业务模块的紧密集成,确保了信息在整个企业中的流畅传递,增强了整体业务协同能力。通过深入学习和实践,用户可以充分利用这个系统来优化企业的库存管理。