【区域各项工作流程图解1.pptx】是一个详细介绍临沂名嘉城市广场各项管理工作流程的文档。以下是其中涉及的关键流程和责任部门的详细说明:
1. **费用申请流程**:
- 责任部门:首先由销售中心各部门或区域部门经理/区域经理提交签呈,申请费用。
- 中层领导确认:签呈需经过销售管理部核实,然后由销售中心副总经理和总经理签字。
- 执行:最终经公司总经理签字后,按照签呈领取费用并执行。如有问题,签呈会返回修改。
2. **费用报销流程**:
- 责任部门:费用消耗后,由部门经理或区域经理整理发票单据,销售管理部进行核实。
- 审批:销售中心副总经理和总经理签字,财务部复核后报销或冲账。如不符,费用报销单会返回修改。
3. **办事处租赁审核流程**:
- 前期工作:区域经理进行市场调查,协助选址。
- 房价谈判:销售中心拓展部负责,销售中心总经理审批,签订租赁协议。
- 存档:签订的协议交公司存档,销售管理部负责房租缴纳。
4. **来客量及业绩成交管理流程**:
- 销售专员统计区域业务人员的来客情况和业绩,每周上报销售管理部。
- 考核:销售管理部经理和营销副总根据《销售中心一线管理章程》严格考核。
5. **工作联系函下发、文件存档、政策执行流程**:
- 文件发放:销售管理部文员在区域发车时发给各部经理或区域经理,并在下发后进行执行情况抽查。
- 存档:已下发文件连同签名存档。
6. **销售中心车辆管理与调度流程**:
- 使用人填写派车单,销售管理部经理审批。
- 销售管理部文员根据重要性顺序派车,销售中心副总经理审批。
7. **通讯费报销流程**:
- 一线部门和二线人员分别在规定时间内提交报销单至销售管理部,超标准部分自负。
8. **车费报销流程**:
- 司机填写报销单,案场人员复核,销售管理部统一发放报销费用。
9. **区域客户订餐管理流程**:
- 案场经理提供就餐人数,销售管理部与食堂安排就餐,编制报表,销售管理部文员协助管理。
10. **销售区域租房及付款流程**:
- 区域经理提出租房申请,经过拓展经理、营销副总、销售中心总经理审批。
- 选择房源,谈判合同,财务部审核后付款。
以上流程体现了临沂名嘉城市广场在费用控制、租赁、客户关系、文件管理、资源调配等方面严谨的内部操作规范,确保了工作的高效和有序进行。这些流程对于大型商业地产项目的运营至关重要,它们有助于优化资源分配,提升工作效率,并保证决策的透明度和合规性。