办公自动化技术基础.pptx

办公自动化技术基础是现代办公环境中不可或缺的一部分，它涵盖了个人计算机、计算机网络技术、数据库技术和办公自动化系统平台技术等多个方面。本章将详细阐述这些领域的基础知识。 个人计算机在办公自动化中的作用至关重要，它作为办公室的基本设备，具有处理能力强、速度快捷的特点。自IBM公司在1981年推出PC机以来，个人计算机经历了显著的技术进步。硬件方面，从最初的Intel 8088处理器到现在的双核CPU，时钟频率和内存容量都有了大幅提升。软件方面，操作系统从PCDOS发展到Windows系列，如Windows XP、Vista、Server 2003等，提供了更丰富的功能和更友好的用户界面。个人计算机上的应用软件，如OFFICE套件，包括Word、Excel、PowerPoint和Access，为文字处理、数据处理、演示文稿制作和数据库管理提供了强大工具。 文字处理是办公自动化的重要组成部分，WordStar和WPS曾是早期的文字处理软件，但如今最常用的是OFFICE套件中的Word。它支持文字录入、编辑、排版，能插入图形和图像，实现图文混排，打印出高质量的文档。 数据处理在办公自动化中涉及日常工作的数据分析和统计。Excel作为OFFICE套件的一部分，可以轻松处理简单表格数据；Access则提供了更高级的编程功能，用于更复杂的日常数据处理；而对于大型、复杂的数据处理任务，SQL Server数据库系统则更为适用。 图形图像处理在现代办公中也占有重要地位，例如处理数码照片和扫描图像。Photoshop是处理这类任务的专业软件，可以进行编辑、修改和输出，满足办公环境的视觉需求。 操作系统对于办公自动化来说是核心，Windows XP是一个广泛使用的例子。它提供了图形化的用户界面，通过窗口、图标、菜单等进行交互。启动Windows XP通常是从开机开始，经过系统自检，然后登录。注销可以切换用户，不关闭当前用户的状态，而关闭计算机需要先退出操作系统。 OFFICE办公套件是办公自动化的核心工具，Word用于文字处理，Excel处理数据，PowerPoint创建演示文稿，Access则用于数据库管理。这些组件协同工作，极大地提高了办公效率和工作质量。 办公自动化技术基础涵盖了个人计算机的硬件和软件发展，以及其在文字处理、数据处理、图形图像处理等办公场景中的应用。掌握这些基础知识，能有效提升办公人员的工作能力和效率，是现代办公环境中必不可少的技能。