会计财务资讯系统基本观念.ppt

《会计财务信息系统基本观念》 会计财务信息系统是企业管理和决策的重要支撑，它涵盖了会计、财务管理、审计等多个领域，旨在提供准确、及时的信息，以支持企业的决策制定和业务运营。本章将深入探讨会计财务信息系统的概念、目的、工具以及与其他信息系统的关系。 会计人面临的挑战与机会在于如何在快速变化的商业环境中，利用信息技术提升会计工作的效率和准确性。随着数字化转型的推进，传统的会计流程需要适应新的技术环境，如云计算、大数据、人工智能等，以实现低成本、低错误率和缩短处理周期的目标。 会计财务信息系统的基本观念架构强调了信息的生成、处理、报告和控制过程。这一过程涉及交易处理、报告、内部控制和决策支持。图1.1展示了会计财务流程如何与价值链相互作用，强调了在降低成本、提高效率、遵循法规和控制风险的同时，满足组织的战略目标。 图1.2详细描绘了会计财务的不同功能，包括交易处理、报告、控管、决策支持等，涵盖了应收账款、应付账款、薪资人事、固定资产管理、项目会计等多个方面。这些功能通过会计财务信息系统得以有效整合和管理。 图1.3的会计财务信息系统观念架构图进一步阐述了系统的目的，包括对外财务报告、对内成本控制和利润规划、资金和投融资管理、审计与内部控制，以及日常运营和经营决策。这些目标的实现，依赖于各种工具和技术，如电脑网络、数据库软件、决策模型、系统分析与设计、企业流程再造等。 资金和投融资管理是会计财务信息系统的核心任务之一，它涉及到现金账户的管理、现金流预测、资本支出计划的控制，以及投资理财工具的管理。系统需要提供实时的市场信息，以支持管理层进行有效的财务规划和风险管理。 会计财务信息系统的输出主要包括发票、支票、订单、现金日报表、票据到期汇总表、损益表、资产负债表、现金流量表和股东权益表等，这些数据用于规划、控制和评估企业绩效。同时，系统还提供了销售分析、产品成本分析、客户利润贡献分析等功能，帮助企业做出关于产品线继续或淘汰的决策。 资料与信息的关系是理解会计财务信息系统运作的关键。信息是决策的基础，如基于现金流量预测决定何时借款，根据客户应收账款明细进行催收，或依据客户的信用额度和欠款余额决定是否接受订单。而数据则是原始的事实和数字，如销售交易记录，是信息系统输入的基础。 会计财务信息系统是企业信息基础设施的关键组成部分，它不仅处理会计事务，而且在企业管理、决策支持和战略规划中扮演着重要角色。随着技术的不断进步，会计财务信息系统将继续发展，为企业提供更强大、更智能的信息服务。