榕基软件的省投一体化平台解决方案是针对政府和企业信息化需求设计的一款高效协同办公系统。该平台旨在提高工作效率,优化工作流程,实现信息共享,并提供个性化的用户体验。以下是该解决方案的一些核心要点:
**第一部分:系统登录**
1. **登录前准备**:
- 用户需要先登录旧版OA系统的界面,按照向导进行控件升级。对于景宁县的用户,新版系统地址为http://oa.jn.ls.local。
- 控件升级过程中,系统会自动配置DNS设置,确保网络连接的顺畅。
- 在安装新版本控件时,用户需关闭安全软件和IE浏览器,以避免冲突。
2. **登录过程**:
- 用户通过访问http://oa.jn.ls.local或使用桌面快捷方式的IE图标进入登录页面。
- 输入正确的用户名、密码以及验证码后,点击【登录】按钮。
3. **系统页面**:
- 成功登录后,用户将进入系统主界面,可以开始使用各种功能。
**第二部分:新系统特点**
1. **完善公文处理**:
- 办文界面得到优化,提供了更加直观的操作体验。
- 搜索系统升级,使得查找公文更加高效。
- 领导可以关注公文,实时查看处理进度和意见。
- 修改了意见填写方式,提高填写的便捷性。
- 跨单位跟踪公文功能,便于不同部门间的协作与沟通。
- 发文的外部分发方式调整,适应不同的分发需求。
- 信息类发布的附件上传方式改变,提升上传效率。
- 领导批示模块更加完善,方便领导审批和指示。
- 会议管理模块改造,优化会议安排和通知流程。
**第三部分:系统首页**
- 快速启动办文通道,帮助用户迅速进入工作状态。
- 待办、在办和待阅消息的提示,确保用户不会遗漏任何工作任务。
- 搜索通道和提醒消息,让用户能够迅速找到所需信息。
- 主菜单提供全面的功能入口,方便用户导航。
**第四部分:个人设置**
- 用户可以个性化设置个人信息,包括关注的领导、等效查阅人、代理人以及联系电话等。
- 这些设置有助于建立个人的工作网络,提高协作效率。
总结起来,榕基软件的省投一体化平台解决方案是一个集成了公文处理、信息共享、个性化设置等多功能于一体的协同办公系统,旨在通过提升数字化工作环境,优化工作流程,提高政府和企业的办公效率。通过登录、系统使用和个性化设置,用户能够更好地适应并利用这一平台,实现更高效的工作协同。
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