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OA系统建设与方案.doc
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OA 系统建立案
2021 年 6 月
专业资料
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目 录
第 1 章 工程概述 5
1.1 工程背景 5
1.2 工程目标 5
第 2 章 需求分析 6
2.1 系统现状分析 6
2.2 功能需求分析 6
2.2.1 收文管理.........................................................................................................................6
功能描述...........................................................................................................................6
业务图解...........................................................................................................................9
处理流程...........................................................................................................................9
收文登记.................................................................................................................10
收文拟办.................................................................................................................11
收文批示.................................................................................................................12
收文科长办理.........................................................................................................13
收文科员办理.........................................................................................................14
收文传阅.................................................................................................................15
收文归档.................................................................................................................16
输入输出数据.................................................................................................................16
收文登记信息.........................................................................................................16
拟办意见信息.........................................................................................................17
办理意见信息.........................................................................................................18
批示意见信息.........................................................................................................18
传阅意见信息.........................................................................................................18
督办信息.................................................................................................................18
归档信息.................................................................................................................18
查询信息.................................................................................................................19
功能需求.........................................................................................................................19
2.2.2 发文管理.......................................................................................................................21
功能描述.........................................................................................................................21
业务图解.........................................................................................................................24
处理流程.........................................................................................................................24
发文拟稿.................................................................................................................25
发文科长核稿.........................................................................................................26
发文办公室审核.....................................................................................................27
发文局长签发.........................................................................................................28
发文编文号.............................................................................................................29
发文排版打印.........................................................................................................30
发文校对.................................................................................................................31
发文分发.................................................................................................................32
发文归档.................................................................................................................33
. jz.
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输入输出数据.................................................................................................................33
拟稿.........................................................................................................................33
科室审稿.................................................................................................................36
审核.........................................................................................................................38
签发.........................................................................................................................39
输出.........................................................................................................................40
编号.........................................................................................................................41
校对.........................................................................................................................43
封发.........................................................................................................................44
存档.........................................................................................................................46
功能需求.........................................................................................................................47
2.2.3 管理...............................................................................................................................49
2.2.3.1 功能描述............................................................................................................49
2.2.3.2 业务图解............................................................................................................50
2.2.3.3 处理流程............................................................................................................51
2.2.3.4 输入输出数据....................................................................................................51
2.2.3.5 功能需求............................................................................................................51
2.2.4 文件管理.......................................................................................................................51
2.2.5 日程安排.......................................................................................................................52
2.2.6 综合查询.......................................................................................................................53
2.2.6.1 功能描述............................................................................................................53
2.2.6.2 业务图解............................................................................................................53
2.2.6.3 输入输出数据....................................................................................................53
2.2.6.4 实现功能............................................................................................................54
2.2.7 公告通知.......................................................................................................................54
2.2.7.1 功能描述............................................................................................................54
2.2.7.2 业务图解............................................................................................................55
2.2.7.3 处理流程............................................................................................................55
2.2.7.4 输入输出数据....................................................................................................56
2.2.7.5 功能需求............................................................................................................56
2.2.8 通讯录...........................................................................................................................56
2.2.8.1 功能描述............................................................................................................56
2.2.8.2 输入输出数据....................................................................................................57
2.2.8.3 实现功能............................................................................................................58
2.2.9 公文交换平台...............................................................................................................58
2.2.9.1 功能描述............................................................................................................58
2.2.9.2 业务图解............................................................................................................59
2.2.9.3 输入输出数据....................................................................................................59
2.2.9.4 实现功能............................................................................................................59
2.2.10 系统管理.....................................................................................................................61
第 3 章 技术解决案 65
3.1 总体设计 65
3.1.1 系统建立原那么...........................................................................................................65
. jz.
- .
3.1.2 系统建立目标...............................................................................................................66
3.1.3 总体设计容及要求.......................................................................................................66
3.1.3.1 系统性能要求....................................................................................................66
3.1.3.2 故障处理要求....................................................................................................66
3.1.3.3 其它专门要求....................................................................................................66
3.1.4 网络架构拓扑图...........................................................................................................67
3.2 系统框架设计 68
3.2.1 多层架构体系介绍.......................................................................................................68
3.3 运行环境 68
3.3.1 系统数据存储...............................................................................................................68
3.3.2 支持软件.......................................................................................................................69
第 4 章 实施案 70
4.1 工程方案 70
4.1.1 实施方案目标...............................................................................................................70
4.1.2 实施方案安排...............................................................................................................70
4.1.3 安装测试案...................................................................................................................70
4.1.4 验收标准.......................................................................................................................71
. jz.
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第1章 工程概述
1.1 工程背景
通过 OA 系统建立,进一步提高北大明天资源科技开展**信息资源和数据文件充分共享,
提高公司整体办公效率。以到达利用先进的计算机管理手段优化业务管理模式、提高工作效率,
实现各部门之间协同办公的目的。
1.2 工程目标
按照北大明天资源科技开展**对系统的统一要求,充分利用信息技术,以信息传输和文件
共享为重点,统一系统、统一规,建立统一的 OA 系统,各部门可以通过系统输入信息、共享
文件。以实现政务公开,缩减报批时间,简化审批手续,提高工作效率,规各项审批程序。
. jz.
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