公文模板制作教程.doc

### 公文模板制作教程知识点解析 #### 一、页面设置 - **新建文档与页面配置**：在Word中创建新文档后，需通过“文件”菜单下的“页面设置”来调整页面的基本属性。 - **纸张尺寸**：设置为A4（297mm×210mm）。 - **页边距调整**： - 选择“对称页边距”以保持页面两侧对称。 - 方向设定为“纵向”，确保文档适合常规办公需求。 - 设置上边距为3.7cm、下边距3.5cm、左边距2.8cm、右边距2.6cm。 - **版心尺寸**：确保版心尺寸为156mm×225mm，使版心略偏右下，增强公文的正式感与易读性。 #### 二、制作发文机关标识 - **发文机关标志定位**：在文档首行添加回车符，并将其大小及行距设为99.5磅（35mm），以确保发文机关标志位于正确位置。 - **发文机关标志设计**： - 输入“XX公司文件”，使其居中显示。 - 字体采用小标宋或宋体，字号设置为62磅，字形常规，颜色为红色。 - 字符间距缩放至68%，确保文字宽度为15mm，符合规格要求。 - 行距设置为62磅固定值。 #### 三、确定并标识发文字号 - **发文字号布局**： - 在发文机关标志下方空出两行，每行包含3号仿宋体的回车符，并将行距设置为固定值16磅。 - 发文字号如“XX司〔2021〕1号”应使用3号仿宋体字，居中排布于文档第五行。 - 年份使用六角括号“〔〕”。 #### 四、添加红色分隔线 - **分隔线位置**：在发文字号下方4mm处，即第六行插入。 - 第六行添加11磅（约4mm）的回车符。 - 行距设置为固定值11磅。 - 使用“插入”菜单下的“图片”和“自选图形”功能绘制一条与版心宽度相同（156mm）的红色实线。 - 分隔线宽度设置为0.35mm到0.5mm之间，线条颜色为红色。 #### 五、设置标题 - **标题行设置**：在文档的第七行和第八行分别输入回车符。 - 标题行距设置为固定值20磅。 - 标题文本采用2号小标宋或宋体，字号设置为28磅，居中对齐。 - 为了增强标题的可读性和视觉效果，可以适当调整字符间距和行距。 #### 总结 本教程详细介绍了使用Microsoft Word软件制作新版标准格式公文的具体步骤。从页面设置到发文机关标识、发文字号、红色分隔线以及标题的设计，每个环节都有明确的操作指导。这些规范化的设置不仅能够确保公文格式的统一性，还能增强公文的权威性和专业性。对于各级党政机关和企事业单位而言，掌握这些技能有助于提升工作效率，确保公文处理工作的高效运行。