公司组织架构及岗位职责.doc

文档"公司组织架构及岗位职责.doc"主要阐述了一个国际贸易公司的组织结构、各部门的职能以及关键岗位的职责。以下是对这些内容的详细解析： 1. **国际贸易办事处的目的与职责：** - 目的是为了根据市场需求，寻找创新且流行的时尚产品以吸引客户，同时确保与可靠的供应商合作，保证产品的质量、价格和交货时间。 - 职责包括样品的开发与筛选，供应商的维护和开发，以及从前期开发到后期出货的全程品质控制。 2. **组织架构：** - 文档中提到的组织架构未给出具体细节，但通常会包括总经理、副总经理、各部门经理、主管和辅助职位如助理和文员。 - 通常结构可能包括开发部（如设计团队）、品管部（QA、QC等）、跟单员、财务部门以及行政管理部门。 3. **岗位职责：** - **总经理**：负责公司的整体运营规划，任命管理者代表，确认组织结构、流程、供应商、产品定价、交货日期和人员配置，以及审批费用和管理其他办事处。 - **副总经理**：协助总经理执行公司的各项管理任务。 - **经理助理**：支持总经理和技术开发部的工作，如选择开发工厂，开发新产品，收集市场信息，制作广告，以及完成其他指定任务。 - **技术开发部主管（设计师）**：负责样品开发，新产品的市场研究，广告制作，以及与工厂的合作。 - **主管（办事处）**：负责办事处的组织结构和流程设计，供应商管理和开发，信息传递，品质控制，以及处理客户问题。 - **行政文员**：负责日常办公室管理，如接待访客，办公用品采购，固定资产管理，文件管理，以及与外部供应商的联络。 4. **工作流程与协作：** - 各部门之间有紧密的协作，如设计与生产的衔接，市场信息与供应商的互动，以及品质控制与出货安排的配合。 - 行政文员在后勤支持中扮演关键角色，确保办公室运行顺畅，资料的准确传递，以及与供应商和客户的沟通。 总结来说，这个国际贸易公司的组织架构注重市场响应、产品开发、供应商管理以及品质保证。每个职位都有明确的责任范围，以实现公司的战略目标并提供优质服务。这样的结构有助于提高效率，优化资源配置，确保公司业务的稳定发展。