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Word文档的基本操作.doc
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Word文档的基本操作.doc
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?Word 文档的根本操作?100 招技巧
1、即时取消 Word 的后台打印
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档
了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印
任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打
印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即
时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003 让文字随文本框大小变化
当我们在用 进展文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的
应用,比方在文本框中输入文字来到达特殊效果,但有个问题是,当我们
在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实
我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步〞变化;单击选中该文本
框,然后选择“剪切〞,再执行菜单“编辑选择性粘贴〞,在粘贴形式
中选择“图片〔增强型图元文件〕〞,现在再拖动文本框看看,是不是可以
随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写
在 中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常
的输入方法就是输入第一个字母时就要进展一次大小写切换。这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“〞试
试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的
字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键 是个
英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向键〞调整行
序
表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比方“方向
键〞组合,非常有用,用“上〔或下〕方向键〞能够调整文档中
段落的顺序,也可以调整 Word 表格中的行序。方法是:将插入点置于要
调整行的任意一个单元格〔或行尾段落标记前〕,按下“〞键,然
后按上下方向键,按“向上箭头〞键可使该行在表格向上移动,按“向下箭
头〞键可使该行向下移动。
5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案
如果想在 中去掉选择题后括号已有的答案,可按下面的步骤
操作:按“〞组合键翻开“替换〞对话框,在“查找容〞框中输入“〔
〕〞,在“替换为〞框中输入“〔〕〞〔括号中间有空格〕,单击“全部替
换〞按钮即可。但“〞只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单
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项选择题中的答案,假设为多项选择题,可在查找时依次参加多个“〞来
进展查找并替换。
6、Word 中英文字体“区分对待〞
在一篇中英文混排的 文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为
诸如“中文为楷体四号字,英文为 体〞之类的具体形式,
该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以 为例
说明具体操作过程:〕翻开所需要的 文档,然后在“编辑〞菜单中,
单击“全选〞命令以选中整篇文档;〕在“格式〞菜单中,单击“字体〞命令;
〕单击“字体〞选项卡,然后在“中文字体〞框中选择“楷体〞;在“字号〞
框中选择“四号〞;在“西文字体〞框中选择“〞;单击“确
定〞按钮。现在,文档中所有英文被设置为 体,而所有
中文被设置为楷体,但中英文的字号皆被设置为四号字。
7、去除来自“记事本〞的自动换动符
很多人习惯打草稿用“记事本〞,然后复制到 中进展排版编辑。但大
家多将“记事本〞程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到 中会
出现一种奇怪的换行符号,利用 的“查找和替换〞中的“特殊格式
标记〔即 〕〞来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查
找和替换〞中将“查找容〞设置为“〞〔不含双引号〕,“替换为〞项中
不输入任何容,然后全部替换即可去除来自“记事本〞的自动换行符。
8、如何删除 WORD 文档所有空格空行
〕去多余空行――在“编辑〞菜单中选择“替换〞,在弹出对话框的“查
找容〞中输入!!,在“替换为〞中输入!〔这里和 ! 都必须在英文状
态下输入〕,然后单击“全部替换〞即可〔可以屡次单击“全部替换〞,直到
出现“" 已完成对文档的搜索并已完成 处替换〞〕;
〕去多余空格――在“编辑〞菜单中选择“替换〞,在弹出对话框的“查找
容〞中输入一个空格,在“替换为〞中什么也不输入,然后单击“全部替换〞
即可〔可以屡次单击“全部替换〞,直到出现“" 已完成对文档的搜索并
已完成 处替换〞〕。
9、一键选中超文本
在 文档中如果要想选中带有超的文本,通常我们使用鼠标拖动的方
法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。
其实只须将插入点定位到超文本的前面,然后再按下键盘上的 # 键就
可以实现一键选定了。
10、快速撤销自动画布
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当在 $ 中绘制图形或插入“文本框〞时,在编辑区域总会自动弹
出一个“在此处创立图形〞的绘图画布,如何撤销该画布呢?
方法一:当出现画布时,在画布围之外的区域绘制图形,画布便自动消失;
方法二:当出现画布时,按“%〞组合键,画布自动撤销;
方法三:单击“&'( 按钮 选项高级)〞,在“编
辑选项〞中,不选择“插入‘自选图形’时自动创立绘图画布〞项,“确定〞后
完成设置。
11、生僻字录入并不难
〕利用 中的插入符号法:比方我们要输入“朐〞,先翻开 ,
输入“月〞字并选中它,依次单击“插入—符号〞,在弹出的窗口中把“字
体〞定为“普通文本〞,“子集〞定为“*+ 统一汉字〞,就可以看到许多有
“月〞部首的汉字〔如图 〕,从中可以找到“朐〞字,双击这个汉字就可输
入;
〕用“微软拼音〞输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单
击“选项〞〔即右下脚倒三角按钮〕,勾选“输入板〞,那么在输入法状态中
便会多出一个“开启,关闭输入板〞切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识
别〞窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,
双击中间窗口得到的汉字“朐〞即可输入。
12、Word 2007 快速分割表格
可以把光标定位到需要别离的表格容的最后一行,然后按下
“-〞组合键,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表
格中间会自动参加一个空行,可以输入其它容。
13、Word 提示 mso.dll 无效
可能是你的 软件由于某种原因出现故障,比方被病毒破坏了。如果
你的 还能翻开,可以点工具栏的“帮助检测并修复〞来修复
。如果不能,你可以在控制面板添加,卸载程序中,找到
'(,更改,选择修复,要提前准备好 '( 的安装光盘或者文件夹,
如果是光盘要确保光盘完好,如果修复不了就卸载 '(,然后重新安装。
14、Word2007 手动找回自动保存文件
如果突然遇到停电等突发事件在 $ 怎么也找不到关机前自动保存
的文件,可以在“:./0&&1&.2/&03.
!!#.&.〞文件夹找找自动保存文件。平时在
写文档的时候最好把自动保存时间设置为 分钟,这样可以减少很多麻烦。
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15、Word 2003/2007 快速制作填空题下划线
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符〔如~、4〕等,然后按
组合键翻开“替换〞对话框,在“查找容〞栏输入刚刚的特殊字符,
在“替换为〞栏中输入几个空格,并翻开“高级〞选项,在“格式,字体〞对话
框里将“下划线线型〞选择为“单实线〞,然后点击“全部替换〞按钮,即可
将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空局部。
16、更改 Word2007 默认保存格式
$ 默认保存格式为 5,低版本的 要想识别必须安装兼
容补丁,单击“&'( 按钮 选项保存)〞,在“保
存文档〞中,从“将文件保存为此格式〞的下拉菜单中选择“6$7
文档〔89〕〞,单击“确定〞后退出,以后所有新建文档默认保存格式
便为 。此法同样适用于 &'($ 的其他组件。
17、也谈 Word 中纵向选定文本
将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方,然后用左手按住 键不放,
用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动,即可纵向选定文字。
18、Word 2007 巧用快捷键插入公式
在使用 $ 编辑文档时,通常大家都是切换到“插入〞选项卡,然
后单击“符号〞组的“公式〞按钮,再进展公式编辑。其实,无论当前为何选
项卡,要在文档中插入公式时,只需要按下“:〞键即可进展公式编辑。
19、Word 2007 表格倒着建
通常大家都是先创立好表格,然后再输入容。但是,有时创立表格事先没
有规划好,所以出现输入容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。
其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格容,只是在输入容时,请以空
格识别“列〞,以回车键识别“行〞。然后,选中输入的表格容,再单击“插
入〞选项卡,单击“表格〞组中的“表格〞下的三角箭头,单击“插入表格〞,
那么一个表格就形成了。
20、Word 中微调图片位置
在 文件中插入图片〔文本框〕后,有时候要求对它进展细微的位置
调整,只需把图片设置为四周型〔严密型〕,按住 键同时按方向键,
即可对图片进展上下左右微调。也可以按下“鼠标左键〞进展微调。
21、在 Word 表格的最后添加一行
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wdqsv88
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