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word中分页符的使用技巧.doc
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word中分页符的使用技巧.doc
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在建立新文档时,Word 将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进展格式化,可以将文档分割成任意数量的节,
然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。
应用“分节符〞可以将整个文件分成假设干个节,并对每个节进展不同的格式设置。例如,要想首页不编页码,
而是从第 2 页由“1〞开场排页码,应用分节操作就可以实现。
使用分节符:
1.插入分节符
分节符类型:
类型 作用
下一页 插入一个分节符并分页,新节从下一页开场
连续 新节从同一页开场
奇数页 插入一个分节符,新节从下一个奇数页开场
偶数页 插入一个分节符,新节从下一个偶数页开场
2.改变分节符类型
如果需要改变文档中分节符类型,可以使用两种方法进展:
〔1〕单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡,在出现的【页面设置】对话框中,
在【节的起始位置】下拉列表框中选择所需的分节符类型。
按照表 3.1 所列分节符类型和作用,在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【奇数页】中根据需要选择要更改
的分节符类型。
.接续本页:表示不插入分页符,紧接前一节排版文本。
.新建栏:表示在下一栏顶端开场打印节中的文本。
.新建页:表示在分节符位置进展分页,并且在下一页顶端开场新节。
.偶数页:表示在下一个偶数页开场新节〔常用于在偶数页开场的章节〕。
.奇数页:表示在下一个奇数页开场新节〔常用于在奇数页开场的章节〕。
〔2〕切换到【普通视图】下来查看分节符的类型,然后选定分节符,按【Delete】按钮,把分节符删除,再重新插
入需的的分隔符。要在页面视图或大纲视图中显示分隔符,也可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】
按钮,来显示分隔符。
3.删除分节符
删除分节符的操作步骤如下:
〔1〕先单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮,来显示标记,然后选定要删除的分节符,也可以切换
到【普通视图】下来查看分节符的类型。查看分节符的类型如图 3.42 所示。
〔2〕选中分节符后,按 Detele 键。就可以删除指定分节符了。如果在页面视图中无法选中分隔符,可以把光标定
位在分切符前面,然后按【Delete】按钮,同样可以像删除普通字符一样把分节符删除。
特别注意:在删除分节符的同时,也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一局部,并采用下
一节的格式。
使用分隔符:
分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。
1.分页符
在编辑一个较长的文档时,Word 会自动分页;当用户增、删或修改文本时,Word 将根据需要自动调整分页。
这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符,在普通视图下,Word 在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。但有
时,用户需要在特定的位置插入一个“硬〞分页符来强制分页,譬如,一本书的每一章都须从新的一页开场,那么在
下一章的开头须加上一个硬分页符。
在文档中插入硬分页符的方法很简单,将插入点定位到要分页的位置后,选择【插入】菜单中的【分隔符】命令,
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在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项,单击【确定】按钮后,便在插入点处插入了硬分页符。这时,如
果在普通视图下,用户将在屏幕上看到一条带有“分页符〞三字的水平虚线。
2.换行符
换行符:完毕当前行并使文本在图片、表格或其他工程之下继续〔文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表
格的空白行中继续〕。
3.分栏符
分节后的页面设置:
可以使用不同的分节符来进展分节,分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如,页
边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。
分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进展设置。由于在没有分节前,Word 自动将整篇文档视为一节,
故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置一样。只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】
选项即可
1.分节后页码编号
分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号。其具体操作步骤如下:
〔1〕把光标移到要添加页码的节中,单击【插入】|【页码】命令,出现【页码】对话框。
〔2〕单击【格式】按钮,弹出如图 3.44 所示的【页码格式】对话框。
〔3〕在【页码编排】选项组选中【续前节】单项选择按钮,就可以与前一节的页码顺序接排,如果重新编号,
就选中【起始页码】单项选择按钮,然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可。
2.编辑复杂页码
大家在用 Word 编辑文档文件时,有时会遇到一些需要对页码进展特殊处理的情况。下面假假设在工作中遇到如
下的一个例子:
一篇共十页的文档文件,要求:
〔1〕第 1、2 页〔封面和编者〕不编页号。
〔2〕第 3 到第 9 页编部页号〔第 1 页共 7 页~第 7 页,共 7 页〕,而其中从第五页到第九页中的数据表格页除
总页号外还必须独立设置部页号〔第 1,共 5~第 5,共 5〕,且今后可随参加新的数据表格页而自动更改。
〔3〕第十页〔封底〕不编页号。
对第〔1〕、〔3〕点和第〔2〕点的前半局部很容易处理,只需在第二页尾和第九页尾插入分节符,在第三到第
九页中编辑【第?页共?页】的“?〞位置分别插入【域】中【编号】的【Page】和【SectionPage】即可。
要注意的是,在【页数】位置一定要插入【SectionPages】〔本节页数〕而不是插入【NumPages】〔页数〕。
如错误地选择后者,显示的将是整篇文章的页数〔10〕,而不是本节的页数〔7〕。
对于第〔2〕点的后半局部,可以采用了“域〞中的公式运算进展处理,实现了部页号的特殊设置。具体做法是:
a.在第五到第九页中编辑【第?共?】的“?〞位置分别插入【域】中【等式和公式】〞的【=〔Formula〕】,
相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影,不必理会它。将鼠标移到阴影处击右键,在弹出的菜单中选
择【切换域代码】,那么阴影处变成可编辑的{= \*MERGERORMAT}。其中,【\*MERGERORMAT】为说明项,
实际使用的只有{= }。如果你觉得不雅的话,尽可将之删去。
b.在第一项的“ =〞后插入【域】中【编号】的【 Page】;在第 二项的“ =〞后插入【域】中【编 号】的
【SectionPages 】,然后在 { Page }和 {SectionPages} 后均键入- 2 ,那么两公式变为 {={Page}- 2}和
{={ SectionPages }-2}〔注:{Page}和{SectionPage}两项这时在屏幕上显示的是其实际值,你可以用【切
换域代码】将其切换过来,当然也可以不予理会。〕
c.最后,选中整个公式,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【切换域代码】和【更新域代码】,那么复杂页码编辑
就成功了。分节符使用技巧
一、分节符使用技巧
1、合理分节符类型:上图所示对话框中有四种不同类型的分节符,应当根据不同用途合理选用:如果选中“下一页〞
并“确定〞,Word 在当前光标处插入一个分节符,新节从下一页开场;如果选中“连续〞并“确定〞,Word 在当前光
标处插入一个分节符,新节从当前页开场;如果选中“奇数页〞或“偶数页〞, Word 在当前光标处插入一个分节符,
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新节从下一个奇数页或偶数页开场。
2、分节符编辑技巧:分节符起着分隔其前面文本格式的作用,如果删除了某个分节符,它前面的文字会合并到后面
的节中,并且采用后者的格式设置。通常情况下,分节符只能在“普通〞视图下看到,如果你想在页面视图或大纲视
图中显示分节符,只需选中“常用〞工具栏中的“显示/隐藏编辑标记〞即可。
Word 分节:同一个文档使用不同的页眉页脚
在建立新文档时,Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进展格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后
就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。
1.1 Word 中节的作用
在编排一本书时,书前面的目录需要用“I,II,III,…〞作为页码,而文中要用“1,2,3,…〞作为页码。而有的用
户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般
不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。
例如,在编排某些文档时,经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式,那么不需要进展分节;
如果想在文档的某一局部中间采用不用的格式设置,就必须创立一个节。节可小至一个段落,大至整篇文档。节用分
节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的
格式化信息存储于分节符中。当要改变局部文档中的某些元素时,就可以创立一新节。
1.2 分节符的使用
1.2.1 插入分节符
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击"插入"菜单中的"分隔符"命令。
(3)单击"分节符类型"下的分节符类型的选项按钮。
1.2.2
(1)单击需要修改的节。
(2)单击"文件"菜单中的"页面设置"命令,然后单击"版式"选项卡,会出现"页面设置"对话框。
(3)单击"节的起始位置"列表框,从右面的列表框中选择所需选项。
1.3 分节后的页面设置
分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进展设置。由于在没有分节前,Word 自动将整篇文档视为一节,故
文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置一样。只是注意要将"应用于"后面的列表框中选择为"本节"即可。
1.4 分节与页码编号
分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下:
(1)把光标移到要添加页码的节中,选择"插入"菜单中的"页码"命令,出现"页码"对话框。
(2)在"位置"下面的下拉列表框中指定页码出现的位置,具体有:页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面纵向中
心、纵向侧和纵向外侧。
(3)在"对齐方式"下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。
(4)如果选中"首页显示页码"复选框,表示从第一页开场就出现页码。如果该节的第一页为标题页,不需要插入页
码,可以去除该复选框,但第二页的页码仍然是从 2 开场。
(5)单击"格式"按钮,将"页码格式"对话框。
(6)在"数字格式"列表框中可以选择一种页码格式,如“1, 2,3,…〞、“A,B,C,…〞等。
(7)如果页码编号续前一节,就可以在"页码编排"选项组选中"续前节",如果重新编号,就选中"起始页码",然后
在后面的文本框中输入起始的页码号即可。
1.5 分节后文档的页眉与页脚的设置方法
分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚,而不影响文档中其他局部的页眉和页脚。
为某节设置页面或者页脚的步骤如下:
(1)把光标移到该节中,选择"视图"菜单中的"页眉和页脚"命令,弹出"页眉和页脚"工具栏。
(2)单击"页眉和页脚"中的"同前"按钮,让它不处于凹下去的状态,即让它的页眉或者页脚不同上一节,然后重新
设置自己的页眉和页脚即可。
分节符使用方法简介
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如果在 Word 文档中创立了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但有时,我
们还需要根据不同的章节
容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页
脚,操作起来很麻烦。
有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。下面我们以一份网络工程投标方案书为例向大家介绍具体的操
作方法。在本例中我们准
备将首页页眉设为"网络中心机房施工局部",从第 2 页开场再按具体的章节容分别设为"机房装修设计"、"配电系统
设计"……等不同的页眉
容。具体操作步骤如下:
1. 用 Word 翻开投标书文件。
2. 此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行 "插入"菜单→"分隔符"命
令。选中"分节符类型"中
的"下一页"选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进展分节处理。
3. 等整个文章分好节以后,就可以点击"视图"菜单→"页眉与页脚"命令进入页眉编辑模式了。按要求输入好首页页眉
〔请注意红框位置的变化
〕。
4. 然后再从"页眉与页脚"工具栏中点击"显示下一项"按钮,跳转到下一节的页眉处。细心的朋友一定会发现,此时的
页眉处已和前面的显示有
所不同,不仅节码由第 1 节变成了第 2 节,而且右上角也多出了一个"与上一节一样"的字样。此时,我们应该点击页
眉与页脚工具栏中的"到
前一个"按钮切断第 2 节与前一节的页眉容联系,然后再输入第 2 节的页眉"机房装修设计"。
5. 剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下"显示下一项"和"到前一个"按钮,再对下一章节进展设
置,直到完成整个文
章的编排,这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进展存档。同时,页脚也支持这种多
级设定,具体操作方法与页眉相似,
本文不再赘述。
前面我们看到 Word 共支持 4 种分节符,分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页",它们之间有什么区别呢?
"下一页":是指插入一个分节符后,新节从下一页开场。
"连续":是指插入一个分节符后,新节从同一页开场。
"奇数页"或"偶数页":是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开场。
页眉页脚处理大全及常见问题
1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的
页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2. 问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前〞钮,再做的改动就
不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前〞按钮就显示在工
具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出〞同前“两个字来
3. 问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 ? 比方:单页大学学位论文,这一个容易设;双页:〔每章标
题〕,这一个有什么技巧啊?
答:插入节分隔符,与前节设置一样去掉,再设置奇偶页不同
5. 问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在
“视图〞——“页眉页脚〞,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前〞的标志,不选,前后的设置情
况就不同了
- .word.zl.
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