智能密集架档案管理系统功能.doc

智能密集架档案管理系统是现代档案管理工作的重要组成部分，旨在提升档案存储的安全性、效率和管理水平。它结合了先进的信息技术和传统的档案存储设备，实现了档案管理的智能化。以下将详细阐述该系统的各项功能及其重要性。 智能密集架档案管理系统遵循了国家关于档案馆建筑设计和管理的相关规定，如《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》和《档案库房技术管理暂行条例》，确保了档案的平安保护。系统设计注重“九防”原则，即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫和防鼠，为档案提供全方位的保护。 系统具备多种控制方式，包括手动控制、电动控制、计算机控制、PDA/智能手机/IPAD等移动设备控制以及网络远程控制。这些功能使档案管理人员能够在不同场景下灵活操作密集架，进行档案的存取和管理。例如，手动控制通过摇把操作，电动控制则通过触摸屏实现，而计算机控制和移动设备控制则提供了远程操作和数据管理的可能性。 此外，智能系统还具有独特的功能，如防震防倾倒、缓启动缓着陆、防尘防鼠，以及无接触到位检测。这些特性确保了密集架在移动过程中的平稳和安全，避免了可能对档案造成的损害。同时，自动通风功能根据温湿度检测结果进行定时或超限通风，保持库房内的适宜环境。固定列上的大尺寸触摸屏实时显示密集架状态、温湿度数据以及档案信息，方便查询和管理。 温湿度联动功能允许用户设定库房的温度和湿度范围，系统会自动调整并联动控制相关设备，如空调和除湿机。环境监控系统记录温湿度变化，确保档案处于最佳保存条件。空气质量显示功能则关注档案的保存环境质量，确保档案的长期保存价值。 智能密集架档案管理系统通过集成多种先进技术，实现了档案管理的自动化、智能化和安全性，大大提升了档案工作的效率和质量。在当前信息化社会，这样的系统对于规范档案管理、保障信息资源的安全以及推动档案服务的社会化具有至关重要的作用。