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WORD的基础知识及基本操作培训.doc
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WORD的基础知识及基本操作培训.doc
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WORD 的根底知识与根本操作
沿河第三高级中学
X 小华
2017.12.2
WORD 简介:
WORD 是微软公司的 Oce 系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、 、
电子,HTML 和 web 页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。
Word 文档的培训目标:
1 文档根本编辑技术
2 文档版面编排
3 文档高级编排技术
第一次课:word 文档根本编辑技术:
1、启动与退出
2、认识工作环境
3、文档的根本编辑方法
4、设置字符格式
5、设置段落格式
一、 启动与退出:
1.用菜单命令建立
〔1〕单击“文件 /新建〞命令,翻开“新建文档〞任务窗格。
〔2〕单击“空白文档〞或“ XML 文档〞或“网页〞或“电子〞等按钮,可以新建不同类
型的空白文档。
2.用工具栏图标按钮建立
单击“常用〞工具栏中“新建空白文档〞按钮,可快速建立一个新的空白文档。
3.使用快捷键建立
按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创立一个空白文档。
2..退出
单击 WORD 主窗口标题栏右侧的关闭按钮
执行菜单命令文件---退出
单击 WORD 主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭〞命令
二、认识工作环境:
- word.zl-
- -
境:
三、文档的根本编辑方法
1. 文本的输入
第一步:启动 Word
第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点
击“智能 ABC〞或其它中文输入法或英文输入;
第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|〞;
第四步:开场输入文本;
第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入;
第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter〞键,即可开场新的段落的输入,直
至输入全部文本内容。
1. 文本的输入中文,英文,标点符号
大小写切换:caps lock
特殊符号:shift+数字键
特殊文字:插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍:
键盘方向键:上下左右移动
Page Up:插入点上移一页
Page Down:插入点下移一页
Home:从当前位置移动到本行首
End:从当前位置移动到本行末
Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首
Ctrl+End:从当前位置移动到文档末
练一练
在当前计算机的 D 盘分区下建立“本人名字〞文件夹。
在“本人 XX〞文件夹下:建立一个 word 文档,重命名为“WORD 练习题〞
翻开 “WORD 练习题〞,插入“桌面〞丨“上课练习素材库〞文件夹下“机房规定〞中的文字。
2. 选定文本
选择任意文本
选择一行文本
选择多行文本
选择一段文本
选择全部文本
鼠标方式:拖动、单击、双击、三击
- word.zl-
- -
鼠标和键盘结合的方式:按住 Shift 键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单
击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。
3. 移动和复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴〞、“复制〞、“粘贴〞三种工具按扭
4. 保存文档
使用工具栏中“保存〞按钮
使用文件菜单中的“另存为〞命令
5. 查找与替换
第一步:选中要替换的内容
第二步:“编辑〞菜单丨“替换〞命令丨“查找和替换〞对话框
第三步:“替换为〞文本框输入要替换的内容
第四步:可利用“高级〞按钮替换的内容设置格式
第五步:单击“全部替换〞按钮
第六步:单击“取消〞按钮
练一练
1. 复制“桌面〞丨“上课联系素材库〞文件夹丨“富翁与穷汉〞文档中的第一、二段,粘贴至
“word
练习题〞文档中。
2.把文中的所有“制止〞。替换为“不允许〞,字体格式:小三、红色、楷体、加粗、波浪
线
四、设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
字体选择框 字号选拔框
2. 利用对话框设置字符格式
l选中内容后,“ 格式” 菜单
丨“ 字体” 命令,打开对话框
l选中内容后,单击鼠标右键,
“ 字体” 命令,打开对话框
、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为 2 磅加宽。
- word.zl-
- -
2、所有小标题为四号宋体加粗,字符间距为 3 磅加宽,字体颜色蓝色,文字效果为赤水
情深。〔注意格式刷的应用〕
3、文章最后一段“注意…〞为四号楷体加粗,字体颜色红色,并且加着重号。
五、设置段落格式
l选中内容后,“ 格
式” 菜单丨“ 段落”
命令,打开对话框
l选中内容后,单击
鼠标右键,“ 段落”
命令,打开对话框
注:段落格式对话框中的“缩进和间距〞选项卡如下图,大多数的段落操作都在这里进展。
“换行和分页〞及“中文版式〞选项卡建议保持默认值,不要进展修改
五、设置段落格式
左缩进:控制段落左边界缩进的位置
右缩进:控制段落右边界缩进的位置
首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位
悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位
练一练
将“word 练习题〞文档中的所有段落首行缩进 2 字符,左缩进 1 厘米,右缩进 1 厘米,段
- word.zl-
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