因此,开发这样一套库存管理软件成为很有必要的事情。
2.系统概述
2.1 系统背景
企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众
多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,
各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实
现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。
根据当前的企业管理体制,一般的库存管理系统,总是根据所掌握的物资
类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根
据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台帐,
根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析,产生相应报
表。为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计
划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额管理,使得资金使用合理,物资设备
的储备最佳。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、
仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理
是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来
提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中
的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使
企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查,我开发了下面的仓库
库存管理系统。
2.2 功能定位
本系统需要完成的功能主要是对仓库的各种信息的管理,包括入库信息的
录入、出库信息管理、现有库存情况的统计、当仓库中缺货时的预警。对此些
操作进行统一的调度,并能够及时的通知和汇报。
3.系统分析和设计
3.1 概念设计
库存管理的主要是通过对仓库所有入库活动和出库活动的管理和控制及对
库存数据有效的统计和分析,以保证企业生产中畅通的物流,使决策人员及早
发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,最大
限度地降低库存占用。同时,通过周期性的仓库盘点,及时补救管理中的漏洞,
使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不
同侧面提供所需信息,以便协调企业经营收到更大效益,其数据的准确性、方
便的管理、有效的分析使整个计算机管理系统顺利的运行。
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