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目录
一、前言..........................................................................................................................................3
二、需求分析 ..................................................................................................................................4
三、解决方案 ..................................................................................................................................5
3.1 产品设计目标...............................................................................................................................5
3.2 系统整体设计原则 .......................................................................................................................5
3.3 系统架构.......................................................................................................................................6
3.4 系统组成.......................................................................................................................................6
3.5 系统功能.......................................................................................................................................8
3.6 产品和方案亮点 .........................................................................................................................10
四、部署方案 ................................................................................................................................11
4.1 系统部署.....................................................................................................................................11
4.2 运行环境要求.............................................................................................................................11
五、软硬件配置.............................................................................................................................13
一、前言
近年来,随着 IT 行业的急剧发展,给各企事业单位的管理带来前所未有的
挑战,其中对于日常行政管理、科研活动中涉及到的打印复印数量之大是非常
惊人的。用户打印不受控制,任何人连接到网络上就可以打印,打印了多少文
档,打印什么内容,都没有记录,这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露;
这种浪费是十分惊人的,机密信息的泄露也会造成严重和后果。
分散的输出方式不利于安全管理
文档复印、打印输出采取分散管理、人为控制,使得相关管理人员需要花
费大量精力,也难以获得全面而细致的输出监控和审计,存在管理难、监管难、
追溯难等问题。
复印、打印设备使用权限难以控制
无法识别身份,难以从技术手段上控制人员对设备的使用,设备功能向所
有人开放,对设备的复印、打印、彩色功能使用难以授权,易造成输出失控。
无法识别复印、打印的文档内容
工作人员使用复印机或打印机生成纸质文档时,一旦涉密文档丢失或外泄,
管理人员无法立即定位该文档是由谁打印或复印,缺乏对使用人员复印或打印
文档的内容归档。
难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出
通常对涉密文件复印采取人工登记的方式,但打印则缺乏有效的日志记录,
并且无法高效得到全面而细致的复印打印日志记录,也难以对输出作业进行统
计分析和报表输出。
二、需求分析
XXXXXXX 集团为世界 xxxx 制造商,以高质量的鞋类 xxxx 供应商闻名于世。
XXXXXXXxxx 的建设,是 XXXXXXX 集团未来几十年的一个重要里程碑,它将为
XXXXXXX 工厂的 xxx 供应提供良好的保障,并在技术和生态方面建立起新的标
准,引领高品质现代 xxx 的生产。
XXXXXXX 有限公司系由 XXXX 集团投资设立的外商独资企业,位于??
市????工业区,占地面积????平方米,总投资 5,000 万美元。为满足
日常办公需求,公司现有办公电脑 500 台,文印设备包括 38 台打印机和 7 台复
印机,通过 windows AD 域管理实现了对打印权限的控制和管理。下一步,计划
对打印和复印行为进行统一管理,降低文印成本,具体需求包括:
1、在现有 AD 域环境下,实现对文件打印输出的全面管理。对使用打印、
复印设备的人员需进行详细审计记录,如哪位人员在什么时候打印或复
印了几份文档,可以根据需要在每张打印的纸张上添加上打印者姓名,
计算机名,打印时间等内容,有效降低打印耗材成本,同时可以有效杜
绝文本泄密事件;
2、支持用户打印权限的深度控制,可以依据用户职位定义打印输出优先级,
支持彩色/黑白输出权限控制;
3、支持对复印机使用权限的控制和统计计费管理。需要实现对复印机使用
者身份认证,并对每次复印行为进行日志记录和费用记录。
4、实现较为完整的统计分析和报表管理功能。包括统计某台打印机总共打
印多少数量,统计分组、用户每个阶段打印量等;
5、打印复印计费管理。可依照纸张类型进行计费管理,满足基于用户、用
户组、打印机/复印机的计费统计功能;
6、针对重要打印机或复印件,支持采用员工卡进行身份认证;
7、可以实现对打印机墨水/碳粉使用情况的监视和预警,在达到预定阀值
后通过邮件等方式进行告警。
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