人事工资管理系统需求说明书(附带数据库设计).pdf

《人事工资管理系统需求说明书》是针对企业内部人力资源与薪酬管理的软件系统进行详细描述的文档。该系统旨在通过集成Struts1、POI、JSTL和Ajax等技术，实现高效、准确的人事管理和工资计算功能，提升企业内部管理效率。 1.1 目的 该系统的目的是提供一个用户友好的界面，使人事部门能够方便地管理员工档案，实时更新员工信息，并准确计算和记录员工的工资。同时，系统需具备数据导入导出功能，以便处理大量员工数据，并确保数据安全性和隐私保护。 1.2 项目背景 在当今信息化时代，企业对内部管理的需求日益增强，尤其在人力资源和财务领域。传统的手工管理方式效率低下，容易出错。因此，开发一款人事工资管理系统可以显著提高工作效率，减少人为错误，支持企业的决策制定。 1.3 参考资料 设计此系统时，可能参考了相关的技术手册、行业标准、法规政策以及已有的人事工资管理软件，以确保系统的合规性、稳定性和实用性。 2.1 目标 系统的主要目标包括： - 实现员工信息的录入、查询、修改和删除功能。 - 设计工资计算逻辑，根据公司政策自动计算员工薪资。 - 提供数据导入导出功能，支持批量处理员工信息。 - 利用Ajax技术实现页面局部刷新，提高用户体验。 - 通过JSTL简化页面逻辑，使前端与后端分离，便于维护和扩展。 2.2 用户特点 主要用户包括人事专员、财务人员以及管理层。他们可能对系统操作有一定熟悉度，但并非IT专家，因此系统设计应注重易用性和直观性。 3.1 系统流程图图例 系统流程图描绘了从用户登录、数据输入到数据处理和结果展示的整个过程，有助于理解系统的工作原理。 3.2 系统功能分析 - **人事档案管理**：包括员工基本信息录入、个人信息更新、员工档案查询和离职管理等功能，确保人事信息的实时性和准确性。 - **工资管理**：涉及基本工资、绩效奖金、扣款等多方面的工资计算，同时考虑节假日、加班等情况，提供自定义工资结构设置。 - **报表统计**：生成各类报表，如员工薪资统计、部门薪资总额、工资变动趋势等，为决策提供数据支持。 - **权限管理**：设置不同角色的访问权限，保证数据安全。 - **系统设置**：配置系统参数，如薪资计算规则、工作日设定等。 数据库设计部分，应包括员工表、工资项表、部门表等相关实体，以及它们之间的关联关系，确保数据的完整性和一致性。 这个基于Struts1+POI+JSTL+Ajax的人事工资管理系统，将通过先进的技术和人性化的设计，满足企业在人事管理和工资核算方面的需求，为企业带来更高效、精准的管理服务。