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案例:中学考试管理信息系统.doc
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案例:中学考试管理信息系统
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中学考试管理信息系统
目 录
第一章 中学考试管理信息系统分析-------------------------- 1
1.1 中学考试管理信息系统简要分析----------------------- 1
1.2 中学考试管理信息系统业务流程分析------------------- 4
1.3 中学考试管理信息系统数据流程分析------------------- 5
1.4 中学考试管理信息系统数据字典----------------------- 7
1.5 中学考试管理信息系统逻辑模型----------------------- 19
1.6 中学考试管理信息系统分析报告----------------------- 19
第二章 中学考试管理信息系统设计--------------------------- 20
2.1 系统目标设计--------------------------------------- 20
2.2 新系统功能结构设计--------------------------------- 20
2.3 考试管理信息系统流程设计--------------------------- 21
2.4 代码设计------------------------------------------- 22
2.5 系统物理配置方案设计------------------------------- 22
2.6 输出设计------------------------------------------- 23
2.7 存储文件设计--------------------------------------- 24
2.8 输入设计------------------------------------------- 25
第三章 中学考试管理信息系统实施--------------------------- 26
3.1 试验资料的准备------------------------------------- 26
3.2 程序框图设计--------------------------------------- 27
3.3 程序设计------------------------------------------- 27
3.4 系统实施样例--------------------------------------- 27
3.5 系统使用说明书------------------------------------- 30
1
第一章 中学考试管理信息系统分析
1.1 考试管理信息系统简要分析
1.1.1 该系统开发的可行性分析
教育现代化的主要内容之一就是实现教育教学管理的现代化。只有将计算机
引入教育教学管理,才能真正形成现代化教育的组织形式,管理和运用方式,才
能真正体现学校规范化,科学化,现代化管理的手段。
某学校是一所国办普通中学。为提高对学校考试管理,提高教育教学管理水
平,决定开发考试管理信息系统。本人作为该系统的主要分析人员和设计人员,
通过初步调查了解了该学校的考试管理情况。
该学校每学期都要组织学生进行各种考试来检验一个学期以来学校的教学
质量和学生的学习情况,学校,家长和学生对这些考试都很重视,他也是教学工
作的重要组成部分。但该学校的考试管理一直依靠手工方式,不能及时向老师,
家长,学生提供各类有关考试信息,从一定程度上影响了教学管理的进程。为此
学校校长拨出专款,希望建立一套能动态反映考试管理信息的管理信息系统,通
过开发考试管理信息系统可以给出学生在校期间的各种信息及其变化,以及对这
些信息的各种统计分析,使管理者能从不同角度对学生个体和群体的成绩情况做
出快速准确的分析判断。同时通过对学生学习质量的分析,还可以为综合评价教
师的教学质量提供依据及时提供所需资料,并以此带动学校信息化管理的步伐,
提高教师素质。由于该学校规模较小,管理方式集中统一,数据处理量不大,可
考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。因此投资不大,学校
完全可以承担。因此该信息系统的开发是必要和可行的,可以立即进行开发。
1.1.2 该系统的业务流程调查
目前,该学校只有三个年级,每年级的人数不超过三位数。
学生信息管理的过程是,当学生人员发生变动时,负责管理学生信息人员应
对变动人员进行添加或修改。一是本次考试在上半年,先将毕业生信息删除,更
新非毕业年级学生基本信息,删除上次考试成绩,输入新生的信息;二是本次考
试在下半学年,只须将所有学生上次考试成绩删除即可。经过检查,将整理后的
学生人员名单由学生信息处理人员录入到学生库中。
2
学生成绩管理的过程是,每当考试完毕后,学生录入人员就应将整理后的成
绩输入到学生成绩库中。
平均看来,该学校每年要有二次修改学生基本信息业务,每次要修改近百笔。
按照管理规章制度的要求,录入成绩完毕后,学生处理人员应根据学生库文件和
学生成级库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料,并把这些
累计汇总后的资料正确填入学生成绩库中。
1.1.3 该系统中的数据输入、资料输出和资料存储调查
经对考试管理业务流程的调查分析,该系统中的数据输入单据为学生人员名
单、学生人员变动名单、学生成绩单,其格式如下:
表 1.1 学生人员名单
学号
班 级
代码
班 级
名称
姓名
性别
出 生
年月
籍贯
家 庭
情况
家 庭
住址
家 庭
电话
备注
表 1.2 学生人员变动名单
学号
班级代码
班级名称
姓名
性别
出生年月
备注
表 1.3 学生成绩单
号
学
号
班
级
代
码
班
级
名
称
姓
名
数
学
成
绩
语
文
成
绩
英
语
成
绩
政
治
成
绩
历
史
成
绩
物
理
成
绩
化
学
成
绩
生
物
成
绩
地
理
成
绩
总
成
绩
该系统中的资料存储是学生库、学生成绩库,其格式如下:
表 1.4 学生库格式
3
学号
班 级
代码
班 级
名称
姓名
性别
出 生
年月
籍贯
家 庭
情况
家 庭
住址
家 庭
电话
备注
表 1.5 学生成绩库格式
学
号
班
级
代
码
班
级
名
称
姓
名
数
学
成
绩
语
文
成
绩
英
语
成
绩
政
治
成
绩
历
史
成
绩
物
理
成
绩
化
学
成
绩
生
物
成
绩
地
理
成
绩
总
成
绩
该系统中的资料输出为单科成绩表、多科成绩表、成绩条,其格式如下:
表 1.6 单科成绩表
科目 班级代码 班级名称
学号
姓名
成绩
表 1.7 多科成绩表
班级代码 班级名称
学号
姓名
数学
成绩
语文
成绩
英语
成绩
政治
成绩
历 史
成绩
物 理
成绩
化 学
成绩
生物
成绩
地理
成绩
总成
绩
表 1.8 成绩条
学
号
班
级
代
码
班
级
名
称
姓
名
数
学
成
绩
语
文
成
绩
英
语
成
绩
政
治
成
绩
历
史
成
绩
物
理
成
绩
化
学
成
绩
生
物
成
绩
地
理
成
绩
总
成
绩
1.1.4 该系统中的组织机构图和管理职能图
教学副校长
4
1.1 考试管理组织机构设置图
图 1.2 考试管理职能图
在实际管理活动中,各种各样的查询请求随时都可能发生,如:
1. 根据学号可以查询成绩。
2. 根据学生人员变动名单的学号查询最新的人员变动情况。
3. 根据多科成绩报表的班级代码可以了解各班的成绩在整个学校的水平。
1.2 考试管理信息系统业务流程分析
根据对学校考试管理流程的调查,画出该系统的业务流程图,如图 1.3 所示。
教学处主任
成绩管理
成绩管理
成绩输入管理
转
入
管
理
转
出
管
理
成
绩
单
查
询
条
件
各
类
单
据
统计分析
成绩查询管理
统计分析人员
成绩录入人员
学生信息管理人员
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