### 计算机管理系统基本情况介绍和功能说明
#### 一、引言
随着信息技术的不断发展，计算机管理系统在现代企业的运营中扮演着越来越重要的角色。本文档旨在详细介绍一款针对医疗器械批发经营企业的计算机管理系统——速拓医疗器械企业管理软件的基本情况及其功能特点。
#### 二、系统概述
该系统是为了满足医疗器械批发经营企业在现代化快速办公方面的需求而开发的，其主要目的是确保医疗器械的采购、销售、库存等数据的完整性、准确性、及时性和安全性。通过该系统，企业可以实现对医疗器械的全生命周期管理，包括采购、入库验收、在库养护、配送、出库复核等环节的记录和管理，并能及时准确地查询和记录医疗器械的质量情况。
#### 三、系统设计目标
系统的设计目标主要是实现“六统一”，即统一品牌、统一进货策略、统一配送策略、统一财务结算、统一价格策略、统一管理流程。具体来说，系统需要满足以下需求：
1. **各独立核算企业均需实现信息管理系统**：确保所有相关企业都能完成财务和业务数据的核算、汇总和集成。
2. **信息共享与交换**：通过有效的网络体系实现实时信息共享、信息交换和信息监控。
3. **快速决策支持**：为各业务环节提供快速的信息分析和决策支持功能。
4. **绩效评估**：为独立核算企业中的员工提供有效的绩效评价工具。
5. **业务全流程监控**：实现进、销、调、存等各个环节的全程监控和信用管理。
6. **合规性**：满足行业标准和国家标准的要求，例如GSP管理要求。
7. **办公自动化**：实现企业内部科室的办公自动化。
8. **适应企业发展**：满足企业不断扩张和发展过程中对信息管理的需求。
#### 四、功能模块介绍
##### （一）采购管理
- **首营企业及首营品种管理**：管理新合作供应商及新产品信息。
- **医疗器械管理**：跟踪医疗器械的采购过程。
- **质量验收数据录入及查询**：录入和查询质量验收信息。
- **盘点作业及退货管理**：支持库存盘点和退货处理。
- **资质预警及锁定**：监控供应商资质的有效性，并在必要时进行锁定。
##### （二）仓库管理
- **库存查询及盘点**：实时查询库存状态，并进行周期性盘点。
- **出库复核及配送**：确认出库信息的准确性，并安排配送。
- **养护计划与效期预警**：制定在库医疗器械的养护计划，并对效期临近的产品进行预警。
- **养护记录建档及维护**：记录医疗器械的养护情况，并进行维护。
##### （三）销售管理
- **客户使用状况追踪**：收集和分析客户对医疗器械的使用反馈。
- **质量情况查询与记录**：记录医疗器械的质量问题。
- **销售月报管理**：生成并管理每月的销售报告。
##### （四）质量管理
- **监管文件接收**：确保公司能够及时获取食品药品监督管理部门下发的文件。
- **质量问题响应**：及时响应客户关于医疗器械质量的任何问题，并迅速采取行动解决问题。
#### 五、系统实施与维护
1. **全员参与**：所有员工都需要树立服务意识，确保一切工作围绕质量展开。
2. **技术支持**：行政部负责保障计算机设备、软件系统的配置和维护，确保网络安全和软件稳定运行。
3. **质量管理**：质管部负责监控系统的质量管理，设置操作员权限，监督购销存数据的真实性、完整性和准确性。
4. **持续培训**：组织定期培训，提升员工的技术水平和操作能力。
5. **系统监控**：系统管理员需要定期检测硬件性能，确保数据安全，并进行病毒检测和清理。
#### 六、结论
通过上述介绍可以看出，速拓医疗器械企业管理软件不仅能够有效提升医疗器械批发经营企业的运营效率，还能确保其符合行业和国家的相关法规要求，从而帮助企业实现可持续发展。
