### XX艺术培训管理系统版操作手册知识点详述
#### 一、ERDS介绍
**知识点:**
- **定义:** 宇博ERDS(资源决策系统)是一款专为艺术培训机构设计的管理系统,旨在通过集成多种功能模块来提升机构的管理效率和服务质量。
- **功能特点:**
- 消除信息孤岛:通过整合不同业务模块的数据,实现信息共享,打破各部门间的信息壁垒。
- 提升数据利用效率:将分散的数据集中管理,提高数据分析和处理速度,支持更快速准确的决策制定。
- 自定义灵活性:允许用户根据自身需求定制功能和工作流程,不受软件开发商限制,便于后期扩展和升级。
#### 二、模块介绍及功能
**知识点:**
- **基础设置:** 包括课程、级别、每周课时等项目的设置,用户可根据实际需求自定义这些基本要素。
- **学员管理:**
- 学员档案:记录每位学员的基本信息,如姓名、联系方式等,方便后续的管理和查询。
- 学费管理:支持学员学费的录入和查询,确保财务记录清晰准确。
- 上课签到:实现学员上课的电子签到,提高考勤管理效率。
- **教师管理:**
- 教师上课费用:统计每位教师的上课次数和相应报酬,简化薪资计算流程。
- 奖惩管理:记录教师的工作表现和奖惩情况,有助于绩效评估和激励机制的实施。
- **器材管理:**
- 器材信息:管理学校所有的教学器材信息,包括名称、数量等。
- 器材租赁与销售:提供器材的租赁和销售服务,增加额外收入来源。
- **费用管理与资金报表:**
- 其他收支:记录非学员学费的其他收入和支出项目,确保财务管理全面。
- 资金报表:生成财务报表,包括教师费用统计、学生上课收入等,帮助管理者了解学校的财务状况。
#### 三、通用模块详细操作
**知识点:**
##### 3.1 用户管理
- **功能概述:** 用户管理模块负责系统的用户账号创建、修改和删除等操作。
- **操作步骤:**
- 添加用户:逐个添加用户到系统中,适合少量用户的添加场景。
- 导入数据:批量导入用户数据,适用于大量用户同时加入的情况。
- 导出数据:将用户数据导出至外部文件,如Excel表格,便于数据备份或进一步处理。
- **注意事项:** 删除用户前需确认该用户不再需要访问系统,一旦删除,将无法恢复其账户。
#### 四、各模块详细操作
**知识点:**
##### 4.1 基础设置
- **课程设置:** 设置课程基本信息,如课程名称、授课老师、上课时间等。
- **级别设置:** 定义学员的不同等级或班级,便于管理和分班。
- **每周课时设置:** 规定每个级别或课程每周的教学时长。
##### 4.2 学员管理
- **学员档案:** 维护学员的个人信息档案,包括联系方式、紧急联系人等。
- **学费管理:** 记录每位学员的缴费记录,支持查询和统计功能。
- **上课签到:** 实现电子签到功能,提高上课考勤管理的效率和准确性。
- **学费管理明细查询:** 查询学员学费的详细记录,包括已缴金额、欠费等。
- **上课签到明细查询:** 查看学员每次上课的具体签到记录。
- **学员上课汇总表:** 总结学员的上课情况,包括已上课程数、剩余课程数等。
##### 4.3 教师管理
- **教师上课费用:** 根据教师上课情况计算其应得的报酬。
- **奖惩管理:** 记录教师的表现情况,包括奖励和惩罚措施,作为薪资调整的依据。
##### 4.4 器材管理
- **器材信息:** 管理所有教学器材的基本信息。
- **器材租赁:** 支持器材的短期租赁服务。
- **器材销售:** 处置闲置或淘汰的器材,增加额外收入。
- **器材租赁明细查询:** 查询器材租赁的详细记录。
- **器材销售明细查询:** 查看器材销售的历史记录。
##### 4.5 费用管理
- **其他收支:** 记录除了学费之外的其他收入和支出项目,确保财务记录完整。
##### 4.6 资金报表
- **教师费用统计:** 按月份统计教师的上课费用。
- **教师费用明细:** 详细展示每位教师在指定时间段内的上课情况和所得报酬。
- **学生上课收入:** 显示学生上课带来的总收入。
- **每月费用汇总表:** 汇总每个月的各项费用支出情况。
- **奖惩明细表:** 记录所有奖惩事件及其产生的财务影响。
- **其他收支明细:** 显示非学费收入和支出的具体明细。
#### 五、ERDS扩展
- **扩展功能:** ERDS系统支持灵活扩展,可以根据学校的需求增加新的功能模块,确保系统能够随着学校的发展而不断进化。
XX艺术培训管理系统版操作手册详细介绍了宇博ERDS系统的功能模块和具体操作方法,旨在帮助用户更好地理解和掌握系统的核心功能,从而提高艺术培训机构的管理效率和服务水平。