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第三方物流管理系统第三方物流管理系统.doc
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第三方物流管理系统第三方物流管理系统
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第三方物流管理系统介绍
第一部分 系统介绍
第三方物流管理系统是第三方物流企业和大型制造企业进行现代物流业务电子化管理和操作的平台
和系统。通过本系统,客户可以网上下达运输指令、仓库作业指令、配送指令,可以查询运价、库存报
告、帐单统计,可以跟踪货物状态等;物流公司可以审核客户的各种指令,对陆、海、空、多式联运委
托进行任务分发和业务操作,下达指令给运输和仓储联盟企业,全程跟踪货物状态,统计每票货业务费
用,管理物流公司与客户、联盟企业往来帐目,提供电子报关、网上商检/检验/检疫、网上保险等服务
接口;联盟企业可以查询指令及与物流公司的往来帐目等。
一、系统特点
高开放性
基于 INTERNET 技术,无时间空间限制;客户端采用浏览器,无须分发,将系统维护工作量降到
最低。
高适应性
可通过 XML/EDI、WEB、E-MAIL、FAX、手机等多种沟通的渠道与第三方以及客户交换信息。
高集成性
可与运输系统、ERP 系统、GPS 系统、仓储管理系统、以及其他贸易网站连接,形成流畅的供应链
管理。
高使用性
适应于海运、陆运、空运、多式联运及仓储等。
二、适用范围
可以应用于第三方物流公司、货代公司、制造企业、零售业或供应商物流外包等。
三、模块介绍
------客户服务平台(客户端系统)------
用户管理
系统提供会员注册管理功能,同时提供多种安全措施,以保证用户信息安全。
公共信息
可查询海、陆、空、铁几种运输方式的运价和仓储费用,可查询协议价并提供费用估算功能。
物流服务
系统提供协议价格查询;委托运输;委托入库;委托出库;委托盘点;单据管理;帐单管理;实时
跟踪;库存报告管理。
配套服务
系统提供 EDI 数据交换、保险、支付、报关等物流配套服务。
------物流公司的中心端系统------
用户管理
档案管理
作业管理
物流中心处理各种来自客户服务信息平台的委托和指令。
系统提供单据审核;委托分发;陆运作业;空运作业;海运作业;多式联运作业等。
财务管理
负责统计费用明细、收支明细、成本明细以及与联盟企业或客户结算的帐单。
数据分析
------联盟端系统------
用户管理
指令查询
随时显示由物流中心下达的、最新的任务指令。
跟踪信息录入
联盟企业将由自己负责的货物的状态(当状态发生改变时)录入系统。
帐单查询
查询与物流中心结算的应收明细及帐单。可按每一票货查询,也可以按年、月或日查询。
第二部分 产品服务
一、仓储系统
1、系统介绍
仓库管理系统是现代仓储企业进行货物管理和处理的业务操作系统。它可以实现本地一个仓库的精
细化管理,也可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理;它可以对货物
存储和出货等进行动态安排,可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作;可以与客服中心建立数据
接口使客户通过互联网实现远程货物管理,可以与企业的 ERP 系统实现无缝连接。
2、系统特点
系统支持多公司、多仓库同时运做;
支持多种类型的入库、出库、补货方式;
支持先进的条码技术和可视化的仓库管理;
支持多种计量单位和多种类型的计费方式;
支持多种查询方式和全面的日志管理。
3、适用范围
可应用于各种行业的单体仓库精细化管理;
可应用于制造企业、物流企业、流通业及其它特殊行业的全国范围内异地仓库的管理。
4、模块介绍
货仓管理
系统提供货主信息、仓库基本信息、储位信息、仓库设备信息、仓库人力信息管理。
定单管理
系统提供入库指令、出库指令、退货指令、加工指令、货主变更指令、盘点指令管理。
仓库作业
收货:系统包含有:预受货;同时接受多张入库订单;接受多种类型的入库订单;条码扫描收货;
计划外收货;例外管理。
存货:系统包含有:自动放置引导;条码扫描放置;例外货物的放置。
拣货:系统包含有:根据单据拣货;条码扫描拣货;弹性拣货;支持多种计量单位的拣货;整托盘
拣货;拣货确认。
盘点:系统包含有:按单据盘点;自动周期盘点;按计划盘点;差异盘点。
补货:系统包含有:条码扫描或书面形式补货;动态补货;成批补货;按时间补货。
5、报损
出库:系统包含有:先进先出;后进先出;批次控制;保质期控制。
运输管理
系统可以管理车辆、司机、承运人等。
帐务管理
系统可以管理及查询流水帐、成本费用、应收应付帐款等。
统计报表
系统提供商品/货主信息、储位、库存、鲜度、破损、盘点、流量、订单/货品跟踪、作业、KPI、财
务等等报告
监控告警
系统可以按预设的监控规则进行商品库存、鲜度、作业等等告警提示
用户管理
系统可以方便的进行用户分组管理,权限控制
二、配送中心管理
1、系统介绍
配送中心管理系统是进行配送中心作业流程和物流管理的系统,它既包括基本的仓储管理功能,还
包括强大的越库管理、退货管理、例外管理以及配送调度安排、线路优化和跟踪等功能。系统支持无线
手持终端/条码作业模式,可与供应商的 ERP 系统、承运人的运输系统互连。我们的宗旨是最大限度的
发挥计算机辅助功效,提高工作效率,加快货品流通速度,降低流通成本,增强数据挖掘能力,为企业
的服务、管理、决策提供充分的信息来源。
2、系统特点
支持多地点、多配送中心运作
系统非常适用于分布在多个地点和物流环境的运作,使不同地区的员工可以迅速的交换信息。
执行任务的高效性
系统能高效的进行订单管理,处理收货、存储、补货、拣货、发货、存货管理、人力控制、任
务管理和报告等。它的多层架构和基于组件的产品设计思路极具灵活性和发展潜力。
可伸缩性
系统可以通过各个功能组件的组合和缩放以适应各种要求(从小型和中型分销中心到高度复杂
的大型配送中心)。
数据接口方式的灵活性
系统可以提供标准的数据交换格式,和多种数据通讯方式,可以与许多出色的 ERP、财务软件
进行对接。
系统操作与数据传输的安全性
系统对操作用户权限进行了严格的管理和记录,对所有操作都可以进行跟踪与监控。
数据传输过程采用严格的安全策略。
3、适用范围
系统支持大型配送中心的精细化操作,支持全国范围内的多个配送中心的操作,系统适用于物流配
送企业、连锁企业或超级市场的配送中心。
4、模块介绍
客户关系管理
系统可以轻松地处理来自客户大量、多样的订单,判断订单的可执行性;及时响应客户的各种咨询,
如察看货主当前的任务执行情况,库存,任务、存货异常等情况;维护和管理客户的资料。
仓储管理
系统可管理收货、放置、存货、盘点、补货、拣货、发货等仓库作业环节,系统有先进的储位管理 、
越库管理、退货管理、增值服务等功能。
配送管理
系统有强大的配线、配载功能,有配送计划和调度功能,可使单位运力的配送成本降到最低。
越库管理
系统可以根据需要将在途库存与现有的存货合并来完成配送任务,让您在无需拥有存货的情况下制
定和安排各种配送服务。
退货管理
系统使退货准则、工作程序得以迅速建立,帮助配送中心管理退回货品。
增值服务
系统提供配送中心的增值服务的管理:如拆箱、拼箱、贴标签、对客户针对性的市场活动,如促销
等活动提供支持。
帐务管理
系统可管理配送过程中的收费项目,可自动生成帐单,并与客服系统、财务系统连接。
绩效管理
系统可记录各项作业的时间和操作人,为员工的绩效考核提供量化依据。
预警系统
系统可自定义报警类型,如商品保质期、保鲜期、最低库存、最高库存等。
客服系统
客户可向配送中心下达各种指令,并行情况的跟踪,对库存货物进行存量控制,查询帐单。通过这
种方式,丰富了客户服务的内容,强化了客户对配送中心的忠诚度。
三、运输管理
1、系统介绍
运输管理系统是按照先进、可靠、长远发展的要求进行设计,以建设一个高度现代化的物流运输网
络为最终目标。整个系统由运输管理系统软件、跟踪服务网、GPS/GSM/GIS 系统等有机结合而成。我
们的宗旨是以现代物流信息技术改造传统运输企业,提高企业竞争力,为运输企业创造新的利润来源。
2、系统特点
网络环境下的货运管理系统
可实现订单管理、货运业务管理、仓库台帐管理、人车分配、车辆技术管理、财务管理、查询
等功能,系统减少人工配单、人工统计的工作量,加强车辆调度功能,加快各环节的信息交流和协作,
提高部门协同工作效率,从而提高了企业整体效率。
功能强大的跟踪服务平台
实现网上实时信息查询、委托,客户可以凭有效身份透明的查询货物状态,了解整个运输过程、
时间进度、方便客户在货物流转的过程中,更合理的安排生产销售计划。
GPS/GIS/GSM 车辆定位系统
利用 GSM 短信息网络,通过车载终端实现对车辆的实时监控、跟踪,提高车辆的有效利用率,
保证车辆及货物安全,加强对车辆和驾驶员的控制。
3、适用范围
系统可应用于陆路运输业务的各类企业。
4、系统模块
系统管理:用户管理/权限管理/用户日志/系统设置等
基础资料管理
货站管理;货区管理;固定客户管理;专线管理;国道管理;车辆管理;车型管理;车队管理;司
机管理;装卸公司管理;装卸工管理
货运业务管理
业务受理;承运单管理;运输计划;电脑辅助装车管理;派车单;装卸作业指示单;装车完成报告 ;
承运回单管理;运输事故管理;定单跟踪
费用管理
运输合同管理;运输定价管理;收费流水帐;客户收费总账;司机费用支出;装卸费用支出;收款
登记;付款登记
查询统计
货站货物统计表;滞发货物统计表;司机运输质量考核表;月(季,年)运输事故统计表;发货量
统计表;运输收入统计表;司机费用支出统计表;装卸费用支出统计表;收支分析表;客户欠费一览表
全程跟踪服务平台
GPS 车辆定位系统
GPS 车辆定位系统包括了通讯平台、网络、数据库、车载单元等部分。为能准确 GPS 定位,系统
在设计中充分考虑到各种环境因素,并考虑到系统将来的发展冗余。GPS 定位系统由三部分组成:
GPS/GSM 监控中心、GPS 电子地图、GPS/GSM 车载单元。
三、第三方物流管理系统
1、系统介绍
第三方物流管理系统是第三方物流企业和大型制造企业进行现代物流业务电子化管理和操作的平台
和系统。通过本系统,客户可以网上下达运输指令、仓库作业指令、配送指令,可以查询运价、库存报
告、帐单统计,可以跟踪货物状态等;物流公司可以审核客户的各种指令,对陆、海、空、多式联运委
托进行任务分发和业务操作,下达指令给运输和仓储联盟企业,全程跟踪货物状态,统计每票货业务费
用,管理物流公司与客户、联盟企业往来帐目,提供电子报关、网上商检/检验/检疫、网上保险等服务
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