旅游业务管理系统
随着旅游市场的蓬勃发展,我国已成为世界上最大的旅游市场,旅游公司的数量也越
来越多,中国加入 WTO 以后,一些实力较强的国外旅行社将凭借其先进的操作经验和管
理方法,迅速介入中国市场,运用其强大的网络服务功能和“一条龙”操作模式抢占市场,
使旅行社之间的竞争更加激烈,国内旅行社的市场份额将有所减少,一部分实力不强的旅
行社交面临被淘汰的危险。反观当前大多数国内公司的业务仍然停留在手工或文档资料处
理阶段,传统的运作模式已无法再适应当今市场的快速发展,要想锁定客户、开辟市场,
只有通过加快内部信息化建设和外部的客户关系管理,才能提高工作效率,降低经营成本
留住客户,从而提高企业的竞争力。
杭州博胜信息技术有限公司在进行了广泛的市场调查和客户需求分析后,开发了最新
版本的旅游业务办公自动化系统,它运行在 WINDOWS 95/98 上,分网络版和单机版,数
据库采用 MICORSOFT SQL SERVER 和 MICROSOFT ACCESS 2000。
本系统分十个大模块:线路管理、报价管理、团队计划、报名接待管理、财务帐务、
预订管理、统计查询、信息交流、基本资料、系统设置,下面作一个简单的介绍。
一、线路管理
主要针对线路资料库进行分类管理,包括:排线、修改线路、删除线路、查询线路、
行程安排、核价等功能。可提供线路行程单、线路核价单的统计和打印。
线路管理主要信息栏目有:线路名称、线路类别、行程安排 (共几天,每天的行程安
排)、服务标准(往返交通、住宿标准、用餐标准、保险、导游、景点门票等)、报价核算(项
目、成本、报价、毛利等)、对外报价(报价类型、成本、报价、毛利、毛利率等)、线路说
明等。
在设计线路时,可随时查询资料库中各地的资料,在交通方面,可查询飞机火车轮船
的航班、票价、日期时间等;在住宿方面,可查询各地的宾馆名称、各类房的价格;在餐饮方
面,可查询各地饭店名称,标准,价格;在用车方面,可查询各地的旅游公司或提供的车辆
使用情况和费用;在导游方面,可查询各地旅游公司提供的导游费用;在门票方面,可查询各
地各旅游景点的门票价格。
如果在资料库中发现资料不全或不足,有些地方有疑问,有些价格确定不了,可向当
地旅游公司发传真咨询,然后把当前最新的资料补充到本系统的资料库中。
二、报价管理
主要是报价单管理,针对国内外旅行社对任意线路、观光内容的要求,计算出每人价
格、团队价格、成本及毛利等,便于以后对方旅行社的确认和计划的制定等。
制作报价单
接到境外旅游公司(或国内团体客户)要求报价的信函或传真,根据设计好的线路,制
作报价表,并给它一个编号,表中包括:
1、基本信息:报价单编号、境外组团社名、团名、国籍、人数(其中儿童几人)、接待
等级、是否重点、组团联系人、服务方式、拨款方式、全陪人数、全陪姓名。
2、行程计划:天数、抵离地点、交通工具航班车次、抵离时间、预定饭店、接待单位、
游览项目。
3、费用报价:综合服务费、餐费、房费餐差、城市间交通费、风味餐费、特殊门票、
手续费、其它、全陪交通费、全陪房费。
打印报价单,发传真给境内外旅游公司(或国内团体客户)。报价单中包括:时间、行