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数码图文管理系统操作说明.doc
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数码图文管理系统操作说明
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图文软件操作文档
目录
第一部份:产品说明.................................................................................................................3
1.1 产品特点.......................................................................................................................3
1.2 应用环境.......................................................................................................................3
1.2.1 单机版、网络版........................................................................................................3
1.2.2 服务器版、高级服务器版........................................................................................3
第二部份 安装及卸载................................................................................................................4
2.1 安装步骤.......................................................................................................................4
2.2 卸载方法.......................................................................................................................7
第三部份 使用说明....................................................................................................................8
3.1 功能简介.......................................................................................................................8
3.2 操作说明.......................................................................................................................9
3.2.1 系统登录....................................................................................................................9
3.2.2 客户管理..................................................................................................................10
3.2.2.1 注册客户信息管理...............................................................................................10
3.2.2.2 个性化价格设置...................................................................................................11
3.2.2.3 临时客户信息管理...............................................................................................12
3.2.3 系统管理..................................................................................................................13
3.2.3.1 系统用户登录.......................................................................................................14
3.2.3.2 用户密码修改.......................................................................................................14
3.2.3.3 系统初始化设置...................................................................................................15
3.2.3.3 机器设备设置.......................................................................................................15
3.2.3.4 耗材类别管理.......................................................................................................16
3.2.3.5 服务项目管理.......................................................................................................17
3.2.3.6 机器计数管理.......................................................................................................18
3.2.3.7 日常计数比较.......................................................................................................19
3.2.3.8 系统用户设置.......................................................................................................20
3.2.3.9 系统日志查询.......................................................................................................21
3.2.3.9 打印机设置...........................................................................................................21
3.2.4 输出管理..................................................................................................................22
3.2.4.1 输出综合管理.......................................................................................................23
3.2.4.2 历史文件查询.......................................................................................................30
3.2.4.3 历史记录查询.......................................................................................................30
3.2.4.4 生产事故管理.......................................................................................................31
3.2.4.5 日常工单查询.......................................................................................................32
3.2.4.5 日常业务实用耗材查询.......................................................................................32
3.2.5 消费卡管理..............................................................................................................33
3.2.5.1 消费卡-开户.......................................................................................................33
3.2.5.2 消费卡-存款.......................................................................................................34
3.2.5.3 消费卡-退款.......................................................................................................35
3.2.5.4 消费卡-挂失.......................................................................................................36
3.2.5.5 消费卡-作废.......................................................................................................36
3.2.5.6 消费卡-记录查询...............................................................................................36
3.2.6 财务统计管理..........................................................................................................37
3.2.6.1 当日营业收入.......................................................................................................37
3.2.6.2 现金交接记录查询...............................................................................................38
3.2.6.3 客户历史数据查询...............................................................................................39
3.2.6.4 操作人员产值统计...............................................................................................39
3.2.6.5 机器使用统计.......................................................................................................40
3.2.6.6 已用耗材统计.......................................................................................................41
第四部分 常见问题..........................................................................................................................41
4.1 系统安装好后,在登录时提示注册信息出错?......................................................41
4.2 在登录系统时,提示时间错误?...............................................................................42
4.3 修改管理员密码时,提示用户名或密码错误?......................................................42
4.4 有几个客户的信息用不到了,想删掉,怎么删?..................................................42
4.5 创建工单明细时,使用耗材和损耗耗材不能输入,怎么办?..............................42
4.6 在订单打印时,如何选择输出打印机?...................................................................42
4.7 库存盘点登记为何对已生成的初始数据,不可再次进行初始化?......................43
4.8 登记日常业务中的具体服务项目时,找不到可选择的具体服务项目。可客户信
息已经被登记了,为什么?.............................................................................................43
4.8 登记日常业务中的具体服务项目时,选择“使用机器”时找不到任何可选项目?
...........................................................................................................................................43
4.9 软件我刚装好,现在我想把里面的初始数据删除掉,我该怎么做?........................43
4.10 我购买注册之后,我以前录入的数据都还在吗?...................................................44
4.11 怎样数据备份?.......................................................................................................44
4.12 注意事项 1................................................................................................................44
4.13 注意事项 2................................................................................................................44
第一部份:产品说明
1.1 产品特点
便捷的安装
系统可运行于 Windows 98/Me/NT4/2000/XP 等多种平台(客户端)。安
装简便,无需专业知识,打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统,实现
30 秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定,避免系统盘损坏的尴尬。
价格经济
合理的市场定位,使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提
升。网络版为 1998 元,标准服务器版为 9998 元,高级服务器版为 25998 元。
安全可靠
性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。
1.2 应用环境
1.2.1 单机版、网络版
操作系统:windows 2000/2003/xp/2008 32 位
驱动:MDAC 3.2 以上(一般 XP 或 2003 以上版本,皆已安装,如未安装请
到微软网站下载)
硬件最低要求:P4 2.0G/内存 512M 以上。
1.2.2 服务器版、高级服务器版
操作系统:windows 2000/2003/xp/2008 32 位
驱动:MDAC 3.2 以上(一般 XP 或 2003 以上版本,皆已安装,如未安装请
到微软网站下载)
数据库:microsoft sql server 2000/2005 以上版本
硬件最低要求:P4 2.0G/内存 512M 以上。
第二部份 安装及卸载
2.1 安装步骤
注:必须在能连外网的电脑上安装此软件。以下为试用版的安装方法。
第一步:双击执行安装程序,等待安装界面的出现,如图 2.1 所示,并点
击【下一步】。
图 2.1 安装步骤
第二步:用户可以选择安装路径,如图 2.2 所示(建议使用默认路径,切勿使用
长路径名),选择路径后,执行【下一步】。 用户可以选择快捷方式位置,如
图 2.3 所示。将开始安装所需文件,如图 2.4 所示。
图 2.2 安装步骤
图 2.3 安装步骤
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