对电力企业ERP系统中物料编码的研究.doc
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对电力企业 ERP 系统中物料编码的研究（安徽公司）
发布时间：2009-08-28 点击次数：
1.前言
近年来，国家电网公司大力推进信息化建设，全力打造一体化信息平台建设，各网
省公司也加快 ERP 项目建设。随着项目推广应用以及标准化管理要求，电力企业基础数
据的规范性和完整性被日益重视。电力企业物料编码由于贯穿于所有核心业务流程，被
视为 ERP 项目建设的核心数据之一。
然而，由于过去缺乏统一分类标准和编码体系，电力企业物料编码一般存在于各类
应用系统中，呈现出区域性、地方化和单一功能性，缺乏规范性、统一性和共享性，无
法满足计划、采购、仓储、使用、转资等流程集成化管理需求。因此物料编码工作成为
推广 ERP 项目建设和标准化管理的瓶颈之一。本文就从电力物资的特征和日常管理角
度，对物料编码工作提出有益的思路和建议。
2.电力企业物料编码概述
2.1 物料相关概念
物料编码是对企业所有物资设备进行规范化和编码化的数据，主要目的是便于计算
机识别和检索，实现系统对物料进行分类、检索与统计，便于物料信息的交换与共
享。ERP 集成系统中的物料编码主要由物料代码和物料描述两个部分组成。物料代码是
对特定设备和物资的数字化和编译化，在系统中是唯一的标识符号，是人和计算机使用
所有其他数据元素的基础。物料代码可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物
料的动向，实现 ERP 物流信息通畅。而物料描述是对物料代码的解释和说明，便于使用
人员准确读取和使用，实现人机信息互动。
物料描述是由物料关键特征值的有序组合。物料描述存在狭义和广义之分。狭义的
物料描述就是诸如变压器、互感器等的物料名，仅仅反映物料基础属性。而广义的物料
描述包含了物料本身的大部分属性，如 ERP 系统某个物料描述如：“10kV 变压器，S9-
315kVA/10,三绕组，油浸自冷”，分别从电压等级、型号、绕组、冷却方式等关键特征
对特定变压器的说明。
2.2 物料代码与物料描述关系
从 ERP 建设实践来看，物料代码与物料描述可能都代表物料相关信息。代码能代表
物料的一些属性，可以使得描述更简化更明了。相反，物料如果是纯粹的流水码，可以
有效解决了编码中扩充性和适用性问题，这就要求建立完整的物料分类体系，制定详尽
的物料描述规则并严格执行。目前，国网公司推广 ERP 项目中的物料代码是的流水编
码，代码本身不代表任何意义，只需要在系统保持唯一性即可。所有的物料是通过物料
描述的差异性区分，因此如何规范物料描述便成为物料编码工作的核心内容。
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