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WEIDA威达ERP ORACLE实施合同.doc
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2022-06-20
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WEIDA威达ERP ORACLE实施合同
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咨询服务合同
目录
1.服务范围的定义......................................................................................................2
实施范围.............................................................................................................2
实施模块.............................................................................................................3
整体方案设计.....................................................................................................3
集中推广期.........................................................................................................4
高级分析功能实现阶段.....................................................................................5
技术转移.............................................................................................................5
2.服务的时间表进程..................................................................................................5
实施任务,进度控制计(见附件一)..................................................................5
实施范围一览表(见附件二).........................................................................5
3.项目人员的组成......................................................................................................5
威达集团项目实施角色与职责.........................................................................6
大众汉得项目实施顾问的角色和职责.............................................................7
4.服务里程碑/可提交结果........................................................................................8
可提交物:.........................................................................................................8
可提交结果:.....................................................................................................8
5.实施费用估算..........................................................................................................9
以实施天数计价费用:...................................................................................10
以实施阶段计价费用:...................................................................................10
6.费用收取进程安排................................................................................................11
7.标准条款................................................................................................................12
1
威达高科技集团有限公司拥有1个总部、1个香港分部、11家分
公司,
公司总部和分公司是公司的管理运营中心,在深圳有一总仓库。
各分公司其实从实质上属于威达集团的子公司,是单独的法人实
体和单独核算的组织,独立向当地的财政税务部门递交财务报表。
在总部和各分公司之间是垂直领导关系,各分公司都有与总部管
理部门对口的业务部门。
1.服务范围的定义
为了有效快速地在
威达集团
实施和推广 Oracle 管理系统,我方建
议分阶段实施:
第一阶段:建立模板期,先试点建立威达集团企业级信息管理系统
实施模板(包括总部、一个上海分公司,在上海统一调研,确认方
案,建立模板。实施,所有培训均为集中培训),在实施过程中,
汉得公司将注重于培养威达集团的技术人员为第二阶段威达集团内
部的推广,及今后的日常维护做准备。
第二阶段:集中推广期,由汉得公司顾问组、威达内部实施组共同
进行全面推广,在实施过程中,采用集中培训、分散准备数据,集
中录入期初数据,集中指导,分散业务操作,热线支持的方式进行。
该阶段,由汉得公司提出明确的计划,由威达公司作好相关的组织
工作。
第三阶段:高级分析功能实现阶段。在前两阶段建立公司 ERP 的
基本数据平台,为财务及销售分析打下基础。该阶段重点实施财务
及销售分析模块。
实施范围
第一阶段:总部、一个上海分公司,在上海统一调研,确认方案,
建立模板,实施,所有培训均为集中培训
2
第二阶段:1个香港分部、11家分公司(实施地点:上海)
第三阶段:ORACLE高级分析功能OFA/OSA(实施地点:上海)
实施模块
在本实施建议书中,我们约定威达集团将实施如下模块:
GL Oracle General Ledger Oracle 总帐管理
CE Oracle Cash Management Oracle 现金管理
AR Oracle Receivables Oracle 应收款管理
AP Oracle Payable Oracle 应付款管
理
FA Oracle Assets Management Oracle 资产管理
INV Oracle Inventory Oracle库存管理
OM Oracle Order Management Oracle 订 单
管理
PO Oracle Purchase Oracle 采购管理
i-E Oracle Internet-expense Oracle 自助式费用
报销
i-R Oracle i Receivable Oracle 网上应收帐款
i-S Oracle i Store Oracle 网上商店
OSA Oracle Sales Analyzer Oracle 销售分析
OFA Oracle Financial Analyzer Oracle财务分析
整体方案设计
整体方案设计:威达集团总部、上海分公司
第一步骤:总体规划。
在总体设计期,实施策略,实施方法,和实施组织都已确立,各种
硬件、软件、人力资源和场地都应准备就绪,并开始进行项目实施
所需的各种技术培训工作和建立 ERP 实施小组。汉得公司顾问与
威达集团实施人员、业务人员一起制订一个总体实施方案:
建立实施组织机构,定义各人员的职责。
制订实施计划,范围和步骤。
制订质量控制规范。
第二步骤:系统创建
威达集团的最终用户分布较广,因此首先选择部分典型用户建立管
理信息系统很有必要。汉得公司建议典型用户包括威达集团总部,
上海分公司。在这些典型用户中首先实施 ORACLE 管理信息系统。
该阶段的目标主要是:
帮助典型用户认识 ORACLE 管理系统的特点
尽快建立高水平管理系统的应用基础
第一阶段实施的标准模块如下表:
财务
(GL,AP,CE,
FA.AR)
分 销
( O M , P O , I N V
I - E , I - R )
网上商店
(iStore)
客户化开发
威达集团总部、典型分
公司
X X X X
3
第三步骤:完善第一阶段典型用户的系统实施。
该阶段在典型用户中实施模块。该阶段的目标:
各典型用户建立完整的管理系统
规范业务核算、管理的各业务流程
业务数据整合过程测试
总结实施经验并建立可推广的实施模板
集中推广期
集中推广:威达集团 11 家分公司
第二阶段集中推广的标准模块如下表:
财务
(GL,AP,CE,
FA.AR)
分 销
( O M , P O , I N V
I - E , I - R )
网上商店
(iStore)
客户化开发
合同定义的分公司
X X X X
由汉得公司顾问组、威达内部实施组共同在上海威达集团总部进行
全面集 中推 广 , 在 实施 过 程中 , 采用 集中 培 训 (上 海) 、 分散 准 备 、
整理数据,集中转换、录入期初数据(上海),集中指导,分散业
务操作。在并行期实施顾问在威达上海总部,电话辅导及线上支持 。
该阶段,由汉得公司提出明确的计划,由威达公司作好相关的组织 、
安排工作。
推广策略对威达集团来说是非常重要的。因为威达集团拥有范围较
广的分支组织,这样我们在实施威达集团项目的规划阶段,就应综
合考虑将来的推广策略。
建议首先由汉得顾问进行集中推广,由威达集团项目 小组学习推广
技术及技巧。
对于象威达集团这样的大型公司,汉得公司推荐使用集中推广管理
功能来具体进行推广的管理工作。利用此项功能可以更有效地进行
功能设计,实施过程,以保证阶段成果的可重用性。其好处有:
推广期的实施可以利用试点期的成果。
例如,同层次单位的业务需求往往差别不大,因此可以利用试点单
位的业务分析和解决方案稍作修改。不必从头开始。
可以节省实施时间和成本。
比如,在试点期我们需要逐项了解用户需求,而在推广期,我们的
策略是根据用户需要再做少量改动。这样就可以减少项目实施前期
的大量工作。估计一般可以减少 20-30%的工作量。
可以降低推广期实施的风险。
因为模板已经试点单位使用证明是可行的。
可以培养一支威达集团自己的实施和支持队伍,确保整个威达集团
ERP 项目完全上线,及上线后的常规维护工作。
4
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